Przeczytaj również: Upały a obowiązki pracodawcy

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą zarejestrowaną na Twój adres domowy, przenieś jej siedzibę do jednego z naszych wirtualnych biur! Posiadamy bogatą, dogodną dla naszych klientów ofertę!

Umowa śmieciowa czyli co?

Na wstępie warto zacząć, od tego, czym jest umowa śmieciowa. To popularne określenie definiuje umowy, które w żaden sposób nie chronią pracownika kodeksem pracy. Aktualnie stosuje się dwa rodzaje umów, które można określić mianem śmieciówek – umowa zlecenie oraz umowa o dzieło. Podpisując tego typu dokument, jako pracownik nie masz praw do płatnego urlopu, jeżeli nie posiadasz statusu ucznia lub studenta, musisz odprowadzać z pensji dodatkowe składki przeznaczone na fundusz zdrowotny oraz przez okres trwania umowy nie naliczają Ci się składki emerytalne.

Umowa o pracę a umowa śmieciowa – różnice

Główna przewaga, jaką umowa o pracę posiada nad umowami cywilnoprawnymi, dotyczy ubezpieczeń ZUS, jakie każdy pracodawca jest zobligowany odprowadzać w postaci składek. Dla pracownika jest to sposób na zyskanie niezbędnego ubezpieczenia, przy jednoczesnym rozłożeniu kosztów między nim a przełożonym. W nieco gorszej sytuacji są osoby, które pracują na umowie-zlecenie, bowiem każdy zleceniobiorca podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu, emerytalnemu, rentowemu oraz wypadkowemu. Z tym jednak wyjątkiem, iż opłaca składki we własnym zakresie.

Jeżeli zaś chodzi o umowę o dzieło, co do zasady nie istnieje konieczność objęcia wykonawcy dzieła obowiązkowymi ubezpieczeniami ZUS – chyba że pracodawca zawiera taką „dodatkową” umowę z osobą, która w jego firmie jest zatrudniona na umowie o pracę. Należy jednak pamiętać, że od 2021 roku każdy przełożony ma obowiązek zgłaszania umowy o dzieło do ZUS-u.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Umowa śmieciowa – czy posiada zalety?

W dłuższej perspektywie brak płacenia składek emerytalnych czy rentowych może być ryzykowne, zwłaszcza gdy zdarzy nam się nieszczęśliwy wypadek uniemożliwiający dalszą pracę. Istnieje jednak druga, bardziej pozytywna, strona medalu.

• Pensja netto w przypadku umów cywilnoprawnych jest wyższa, niż w przypadku standardowej umowy o pracę. Wynika to z braku konieczności płacenia składek ubezpieczeniowych.
• Pracownik dostaje więcej pieniędzy na rękę, jednakże nie obejmują go żadne benefity, przysługujące osobom zatrudnionym na zasadach umowy o pracę.
• Umowę zlecenie czy umowę o dzieło poleca się przede wszystkim osobom, które chcą sobie “dorobić”.

Warte uwagi: Umowa najmu – zgłoszenie do urzędu

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Umowa śmieciowa – co to jest? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Umowa śmieciowa – co to jest? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma formalnościami zarówno pod względem organów podatkowych jak i organów ubezpieczeniowych. Nakłada na przedsiębiorcę ogromną odpowiedzialność. Samodzielne prowadzenie księgowości nie jest łatwym zadaniem. Mam na myśli zarówno początkujących przedsiębiorców, jak i tych, którzy intensywnie rozwijają swój biznes. Każdy przedsiębiorca musi rozliczać się z Urzędem Skarbowym. Robi to w formie zadeklarowanej w momencie rejestracji firmy. Outsourcing księgowości do biur rachunkowych jest coraz częstszą praktyką wielu polskich przedsiębiorstw.

Przedsiębiorca, zawierając umowę z biurem rachunkowym, najczęściej czuje się zabezpieczony. Księgowość powierzył profesjonalistom, wobec czego nie musi martwić się wyliczaniem podatków. Wystarczy je tylko opłacać. Niestety, może okazać się, że takie myślenie doprowadzi do sytuacji, w której przedsiębiorca zostanie pociągnięty do odpowiedzialności za błędy księgowe. Warto, abyś wiedział kto odpowiada za błędy biura rachunkowego. Przeczytaj niniejszy artykuł, aby dowiedzieć się więcej.

Przeczytaj również: Pomysł na biznes – agencja ubezpieczeniowa

Outsourcing księgowości – formalności

Właściciele firmy, którzy dokonali outsourcingu księgowości do biura rachunkowego muszą powiadomić o tym Urząd Skarbowy. Mają na to 7 dni. Trzeba zaznaczyć, że coraz częstszą praktyką jest dokonywanie tego poprzez biuro rachunkowe, które czyni to w imię podatnika, zapewniając Urzędowi Skarbowemu niezbędne informacje, m.in.: nazwę, adres i NIP biura rachunkowego czy adres przechowywania dokumentacji księgowej podatnika.

Do najczęstszych błędów biur rachunkowych należą: zawyżanie nadwyżki w VAT, zaniżanie zobowiązania podatkowego i nieprawidłowego ujęcia kosztu/przychodu do danego okresu księgowego.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Kto ponosi odpowiedzialność za błędy?

Zgodnie z art. 26 Ordynacji podatkowej – która stanowi najwyższą rangą regulację w prawie podatkowym – za wynikające ze zobowiązań podatkowych podatki przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem. Dlatego też, w przypadku jakichkolwiek niezgodności organy skarbowe pociągną do odpowiedzialności właśnie podatnika. Wszelkie zapisy w umowach, dotyczące przeniesienia odpowiedzialności na biuro rachunkowe, nie są brane pod uwagę.

Odpowiedzialność biur rachunkowych

Biura rachunkowe nie są całkowicie zwolnione z odpowiedzialności za błędy. Zgodnie z art. 471 Kodeksu cywilnego, przedsiębiorca może dochodzić swoich roszczeń w formie odszkodowania na drodze cywilnej. Przepis ten obliguje do zrekompensowania szkody, jeśli zobowiązanie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie.

Przedsiębiorca ubiegający się o odszkodowanie musi wskazać błędy. Ponadto powinien również wykazać związek między nimi, a poniesionymi stratami. Oczywiście należy wziąć pod uwagę zakres świadczonych usług przez biuro rachunkowe wyrażony w umowie o outsourcing.

Warte uwagi: Korekta faktury – kiedy należy wystawić?

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Odpowiedzialność biura rachunkowego za błędy first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Odpowiedzialność biura rachunkowego za błędy pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą muszą dokumentować sprzedaż usług lub towarów handlowych. Robią to poprzez wystawiania faktur sprzedażowych na rzecz innych firm. Pomyłki przy wystawianiu faktur zdarzają się bardzo często. Dlatego też warto wiedzieć, jak należy je usuwać. Wbrew pozorom cała procedura nie jest wcale trudna i złożona. Korekta faktury odbywa się bowiem poprzez wystawienie kolejnej faktury – tj. faktury korygującej. Przeczytaj niniejszy artykuł, aby dowiedzieć się więcej.

Przeczytaj również: Krajowy System e-Faktur – KSeF

Czym jest korekta faktury?

Faktura korygująca to specyficzny dokument księgowy. Wystawiana jest przez sprzedawcę w ściśle określonych sytuacjach:

• stwierdzenie pomyłki w cenie, stawce lub kwocie.
• udzielanie rabatu po wystawieniu faktury pierwotnej;
• zwrot towaru lub zwrotu kwoty nienależnej;
• zwrot zaliczki, przedpłaty, zadatku lub raty podlegających opodatkowaniu;
• podwyższenie ceny

Dodatkowo każda wystawiona faktura może podlegać Twojej korekcie i jest to jedyna forma ingerencji w ten dokument księgowy. Jednakże wszelkiego typu dopiski czy poprawki na fakturze są niedopuszczalne. Korekta ma na celu doprowadzenie faktury pierwotnej do stanu odpowiadającego rzeczywistości. Korekta faktury ma moc klasycznej faktury i tak należy ją traktować. Wystawiana jest w co najmniej 2 egzemplarzach, oryginał trafia w ręce nabywcy a kopia pozostaje u sprzedawcy.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Korekta faktury – jakie dane?

Dane, jakie powinna zawierać faktura korygująca, określa art. 106j ust. 2 ustawy. Są to:

• numer kolejny oraz data jej wystawienia;
• dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:
  • określone w art. 106e ust. 1 pkt 1–6:
    • data wystawienia;
    • numer faktury w ramach stosowanej serii numeracji;
    • numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca – w przypadku faktury korygującej w postaci faktury ustrukturyzowanej
    • imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy nabywcy i sprzedawcy;
    • numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (zazwyczaj jest to numer NIP);
    • numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi;
    • nazwa (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą;
• jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego – odpowiednio kwota korekty podstawy opodatkowania lub kwota korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej;
• w przypadkach, w których zmiana nie ma wpływu na podstawę opodatkowania – prawidłowa treść korygowanych pozycji.

Warte uwagi: System motywacyjny – jak nagradzać pracowników?

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Korekta faktury – kiedy należy wystawić? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Korekta faktury – kiedy należy wystawić? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Od początku 2022 r. funkcjonuje w Polsce Krajowy System e-Faktur (KSeF). Na razie korzystanie z niego jest dobrowolne. Jednakże zgodnie z założeniami Ministerstwa Finansów, od II kwartału 2023 r. stanie się to obligatoryjne. Zgodziła się już na to Komisja Europejska. Ponadto system przygotowywany jest do obsługi ponad 2 mld faktur miesięcznie!

Krajowy System e-Faktur wprowadzony przez Ministerstwo Finansów to ogólnokrajowy program informatyczny. W nim przedsiębiorcy mogą wystawiać i otrzymywać elektroniczne faktury ustrukturyzowane. Ponadto z informacji przekazywanych przez resort wynika, że ten, kto zdecyduje się wystawiać i przesyłać faktury przez KSeF, uzyska dodatkowe korzyści podatkowe. Przeczytaj niniejszy artykuł, aby dowiedzieć się więcej.

Przeczytaj również: Jak uzyskać umorzenie należności ZUS?

KSeF – co to jest?

Krajowy System e-Faktur, można nazwać centralną bazą faktur. To system teleinformatyczny administrowany przez Krajową Administrację Skarbową, umożliwiający wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych. Nie chodzi jednak o już funkcjonujące w obrocie faktury elektroniczne, a tzw. faktury ustrukturyzowane. To nowy typ faktury, który może funkcjonować w obrocie gospodarczym od 1 stycznia 2022 r. Wprowadzono go w ramach szerszego pakietu zmian podatkowych pod hasłem SLIM VAT 2.

Korzystanie z KSeF jest obecnie dobrowolne. Ministerstwo Finansów chce, by z czasem system stał się obowiązkowy dla wszystkich podmiotów wystawiających faktury. We wcześniejszych komunikatach pojawiały się zapowiedzi, że Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy w drugim kwartale 2023 r., ale żadna data nie została dotąd potwierdzona.

Po wprowadzeniu danych faktury, system będzie przydzielał dokumentowi unikalny numer identyfikujący oraz weryfikował zgodność danych zawartych w takiej fakturze ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. Faktura ma być uznawana za wystawioną i doręczoną w dniu przydzielenia przez system dokumentowi numeru identyfikacyjnego.

Dokument określa:

• rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
• sposoby nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF oraz wzór zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu tych uprawnień,
• sposoby uwierzytelnienia podmiotów korzystających z KSeF,
• dane faktury ustrukturyzowanej, których podanie umożliwia dostęp do tej faktury w KSeF.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Kto korzysta z KSeF

• Przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT,
• Przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT
• Podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.

Warte uwagi: Jak chronić prawa autorskie w Internecie?

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Krajowy System e-Faktur – KSeF first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Krajowy System e-Faktur – KSeF pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Kiedy prowadzisz działalność gospodarczą z małą księgowością, wypełniasz szereg obowiązkowych formalności oraz opłacasz składki na ubezpieczania i fundusze. Księgowość może być prowadzona na różne sposoby. Należy jednak pamiętać, że musi ona być zgodna z europejskimi standardami. Najmniejsze firmy rozliczające się ryczałtem praktycznie w ogóle nie muszą prowadzić rachunków. Najczęściej stosuje się rozliczenie Księgą przychodów i Rozchodów. Wykorzystywana jest do rozliczeń jednoosobowych działalności, a także firm, które nie mają zbyt wysokich obrotów. Największe firmy, a także te, które prowadzą skomplikowane rozliczenia, będą prowadziły księgi handlowe. Podczas prowadzenia rozliczeń dla firm możemy wyróżnić dwie formy księgowości:

• księgowość uproszczona (KPiR, ryczałt, karta podatkowa)
• księgi rachunkowe (nazywane pełną księgowością)

Przeczytaj niniejszy artykuł, aby dowiedzieć się więcej.

Przeczytaj również: Trwający leasing a likwidacja działalności

Czym jest pełna księgowość?

Pełna księgowość jest najbardziej skomplikowaną, zaawansowaną wersją prowadzenia ksiąg handlowych. Chodzi w niej o odpowiednie zaksięgowanie wszystkich operacji dokonywanych przed przedsiębiorstwo. W jej ramach należy przechowywać wszystkie dokumenty kupna i sprzedaży. Trzeba także odnotować wszelkie transakcje, przelewy przychodzące i wychodzące, a także wszelkie operacje związane z magazynem.

Pełna księgowość dotyczy dużych i dochodowych przedsiębiorstw. To od nich państwo wymaga pełnej transparentności. Pełna księgowość zapewnia przejrzysty obraz sytuacji finansowej. Korzystają na tym organy państwowe sprawujące nadzór nad praworządnością firm. Ma to znaczenie także dla podmiotów związanym z firmą – kontrahentów, udziałowców czy inwestorów. Pełna księgowość obliguje do prowadzenia tzw. pełnych ksiąg, czyli umieszczania operacji gospodarczych w księgach rachunkowych. Na księgi rachunkowe składają się:

• dzienniki,
• księga główna,
• księgi pomocnicze,
• zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych,
• tzw. inwentarz, czyli wykaz składników aktywów i pasywów.

Przedsiębiorca prowadzący pełną księgowość zobligowany jest dodatkowo do przygotowania licznych sprawozdań. Ma obowiązek przedstawiania bilansów, rachunków zysków i strat, informacji wprowadzającej do sprawozdania, a także tzw. dodatkowych informacji i objaśnień. 

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Kiedy prowadzący JDG musi przejść na pełną księgowość?

Przedsiębiorca, który do tej pory prowadził jednoosobową działalność gospodarczą i przekształcił ją w którąś z wymienionych w poprzednim akapicie spółek, musi zacząć prowadzić księgi rachunkowe.

Pełna księgowość dotyczy też osób, które ciągle mają zarejestrowaną JDG, ale ich przychód roczny przekroczy równowartość 2 000 000 euro.
Przeliczając ten limit na złotówki, w 2022 r. wynosi on 9 188 000 PLN. Oznacza to, że firma, która osiągnie przychody w tej wysokości, od 2023 r. będzie musiała prowadzić pełną księgowość.

Co istotne – działa to też w drugą stronę. Właściciel JDG, prowadzący pełną księgowość, może przejść na księgowość uproszczoną, jeżeli nie przekroczy limitu 2 000 000 euro.

Warte uwagi: Zaliczka na poczet dywidendy

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Pełna księgowość – co warto o niej wiedzieć? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Pełna księgowość – co warto o niej wiedzieć? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Faktura wewnętrzna opodatkowania, czyli faktura wewnętrzna, jest specyficznym dokumentem księgowym. Wystawianie faktur wewnętrznych miało na celu uzupełnienie elementów, które nie zostały ujęte na otrzymanej fakturze lub innym dokumencie potwierdzającym zawarcie operacji gospodarczej. Do końca 2013 roku były stosowane, aby opodatkować podatkiem VAT transakcję tego wymagającą i na jej podstawie dokonać odpowiedniego księgowania w ewidencjach. Obecnie faktury wewnętrzne nie mają zastosowania. Wystawiało się je w sytuacji, gdy czynność nie niosła konieczności wystawienia faktury, ale wywoływała obowiązek opodatkowania. Przeczytaj niniejszy artykuł, aby dowiedzieć się więcej.

Przeczytaj również: Kontrola skarbowa

Czym jest faktura wewnętrzna?

Faktura wewnętrzna, nazywana również fakturą wewnętrzną opodatkowania, to rodzaj dokumentu, księgowego. Tym, co wyróżnia taką fakturę jest to, że wystawia się ją tylko wtedy, kiedy dana czynność (na przykład sprzedaż towaru) nie niesie za sobą konieczności wystawienia faktury, ale powoduje powstaniu obowiązku zapłacenia podatku.

Innymi słowy, gdy dana czynność wywołuje obowiązek opodatkowania – mimo że nie trzeba wystawiać faktury – można zdecydować się na skorzystanie ze sposobu księgowania, jakim jest faktura wewnętrzna.

W tym miejscu warto podkreślić, że w polskim prawie pojęcie faktury wewnętrznej nie obowiązuje już od 2013 roku. Zastąpiono jest bowiem określeniem: dokument wewnętrzny opodatkowania. 

Kiedy wystawić fakturę wewnętrzną?

Konieczność wystawienia dokumentu wewnętrznego opodatkowania pojawia się w sytuacji, gdy dochodzi do:

• nieodpłatnego przekazania towarów lub nieodpłatnego świadczenia usług;
• wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT);
• wewnątrzwspólnotowego nabycia usług (import usług z UE);
• zwrotu dotacji, subwencji i innych dopłat.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Dane na dokumencie wewnętrznym

Rozporządzenie MF w sprawie m.in. wystawiania faktur mówi, że przy określaniu danych, jakie powinny się znaleźć na dokumencie wewnętrznym służącym opodatkowaniu wewnętrznym danej transakcji, można posłużyć się elementami dotyczącymi faktury. Dlatego też do niezbędnych elementów dokumentu wewnętrznego należą:

• data wystawienia;
• data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi – jeżeli została określona;
• kolejny numer, nadany w ramach jednej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
• dane stron uczestniczących w transakcji;
• opis rodzaju transakcji;
• podstawa opodatkowania;
• stawka podatku VAT;
• wartość podatku VAT.

Przy transakcjach przeprowadzanych w walutach obcych, na dokumencie wewnętrznym należy dodatkowo umieścić informację o kursie przeliczeniowym, z którego korzystał przedsiębiorca.

Nota wewnętrzna jako alternatywa dla faktury

Do dokumentowania może posłużyć nota wewnętrzna. Do popularnych i często spotykanych zdarzeń gospodarczych, jakie opisuje ten dokument należą m.in.: nieodpłatne przekazanie towarów i nieodpłatne świadczenie usług czy import usług.

Podatek VAT związany z takim zdarzeniem należy obliczyć i wpłacić we własnym zakresie. Nota wewnętrzna, a nie faktura wewnętrzna może służyć jako dodatkowe potwierdzenie takiego działania.

Warte uwagi: Księga przychodów i rozchodów (KPiR)

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Faktura wewnętrzna – dokument opodatkowania first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Faktura wewnętrzna – dokument opodatkowania pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Ministerstwo Finansów, chcąc uszczelnić polski system podatkowy, wprowadzało stopniowo od 2016 r. tzw. Jednolity Plik Kontrolny (JPK). Obowiązki związane z jednolitym plikiem kontrolnym (JPK) wprowadzane były stopniowo, począwszy od największych podmiotów, a skończywszy na najmniejszych. W przypadku organizacji pozarządowych w pierwszej kolejności dotknęły tych, które są czynnymi płatnikami VAT.

Obecnie wdrażane są kolejne rozwiązania w tym obszarze, jak np. JPK_VAT z deklaracją. Wszystko w tym celu, aby można było bardzo szybko przeprowadzać czynności sprawdzające i kontrolne. Ponadto, aby zidentyfikować wszelkie nieprawidłowości w zakresie rozliczeń podatku VAT.  Przedsiębiorcy zobowiązani są przepisami prawa składać raporty na rzecz organów skarbowych w jednolitym formacie. To natomiast zobowiązuje ich do korzystania wyłącznie z takich programów, które plik kontrolny generują lub pozwalają na jego utworzenie. Jaki jest cel wprowadzenia JPK? Jaka jest jego struktura?  Kto i od kiedy jest zobligowany do jego przekazania? Wyjaśniamy poniżej.

Przeczytaj również: Księga przychodów i rozchodów (KPiR)

Czym jest JPK?

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) został wprowadzony art. 193a Ordynacji podatkowej i należy przez niego rozumieć księgi i dokumenty księgowe prowadzone za pomocą programów komputerowych w odpowiednim formacie, przekazywane na żądanie organu podatkowego. Obowiązek przygotowania ksiąg i dowodów księgowych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego dotyczy tylko niektórych podmiotów. Mam na myśli te, które prowadzą poszczególne struktury przy użyciu programu komputerowego. Należy przy tym pamiętać, że za program komputerowy uznaje się zarówno MS Excel, jak i typowe programy przeznaczone do fakturowania, prowadzenia księgowości czy gospodarki magazynowej.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Historia JPK

JPK nie jest polskim wynalazkiem. Obowiązek dostarczania jednolitych plików kontrolnych do organów podatkowych wcześniej wprowadziły w Europie państwa, takie jak Portugalia, Francja, Niemcy, Luksemburg czy Austria.

Gra toczy się o ogromne pieniądze, które padały łupem wyłudzeń skarbowych ze strony zorganizowanych grup przestępczych. Ze względu na szeroko zakrojone programy socjalne mają one szczególne znaczenie dla finansów państwa. Z tego powodu należy się spodziewać uszczelnienia systemu podatkowego związanego z podatkiem obrotowym VAT.

Tylko w pierwszym półroczu 2018 roku dzięki JPK urzędnicy Ministerstwa Finansów zidentyfikowali do wyjaśnienia ponad 150 tys. faktur wystawionych przez ponad 50 tys. podmiotów niezarejestrowanych do VAT. W 2019 roku, ilość wykrytych uszczupleń VAT wzrosła wobec 2018 r. czterokrotnie, do 584 mln zł, a środki zablokowane na kontach wykorzystywanych przez nieuczciwe podmioty – sześciokrotnie.

Pliki JPK_V7

JPK_V7M lub JPK_V7K – to raporty stanowiące podstawę stałej, bieżącej kontroli przedsiębiorców. Odbywającej się bez jakiegokolwiek dodatkowego wezwania podatnika do okazania dokumentów. W przypadku plików JPK_V7, urzędnicy na podstawie programu – ANALIZATORA JPK, weryfikują treść plików JPK_V7 (ewidencji VAT podatników) poprzez:

• kontrolę poprawności rozliczeń podatku VAT i pozostałymi deklaracjami VAT,
• sprawdzenie kwot transakcji wykazanych przez kontrahentów w plikach JPK_V7 (czy kwoty u obu stron transakcji są takie same),
• weryfikację statusu podmiotów – uczestników transakcji i weryfikację prawa odliczenia podatku

Kogo dotyczy JPK?

Obowiązek sporządzenia jednolitych plików kontrolnych dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy są czynnymi podatnikami VAT, niezależnie od wielkości działalności (zarówno mikro, jak i duże przedsiębiorstwa). JPK VAT nie składają podatnicy, którzy wykonują wyłącznie czynności zwolnione od podatku od towarów i usług. Zwolnienie to odnosi się tylko do okresu objętego zawieszeniem i nie dotyczy, m.in. podatników dokonujących WNT (Wewnątrzwspólnotowe Nabycie Towarów), importujących lub eksportujących usługi.

Warte uwagi: Stałe oprocentowanie kredytu

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

The post Jednolity Plik Kontrolny (JPK) first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Jednolity Plik Kontrolny (JPK) pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Prowadzenie działalności gospodarczej niesie za sobą szereg obowiązków w zakresie prawidłowego dokumentowania zawieranych transakcji gospodarczych. Najczęściej wybieraną formą prowadzenia ewidencji księgowej przez małych przedsiębiorców jest Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR). Ewidencjonuje się w niej osiągnięte w działalności przychody i poniesione koszty. Została przewidziana wyłącznie do celów podatkowych, aby na jej podstawie ustalać podstawę opodatkowania. Jej prowadzenie powinno być zgodne ze standardami przyjętymi przez Unię Europejską. Przeczytaj niniejszy artykuł, aby dowiedzieć się więcej.

Przeczytaj również: Czym jest procedura AML?

Co to jest KPiR – Księga Przychodów i Rozchodów?

Podatkowa księga przychodów i rozchodów jest ewidencją księgową służącą do ujmowania operacji gospodarczych w formie uproszczonej. Księguje się w niej:

• wszelkiego rodzaju przychody (przychody ze sprzedaży, a także pozostałe przychody),
• zakup towarów handlowych i materiałów podstawowych oraz koszty uboczne związane z tymi zakupami,
• wydatki, przez które należy rozumieć wynagrodzenia, zarówno w gotówce, jak i w naturze, a także wszystkie inne wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

KPiR to podstawa pozwalająca wyliczać zaliczki na podatek dochodowy dla firm korzystających z zasad ogólnych lub podatku liniowego. W KPiR zapisuje się daty, w których nastąpiły przychody i koszty, ich opisy, kwoty, a także komentarze i uwagi. Każde zdarzenie gospodarcze ma swój numer porządkowy. Ewidencja zawiera także sumy wszystkich przychodów i kosztów z danego okresu.

Księgę Przychodów i Rozchodów, czyli tzw. uproszczoną księgowość, mogą prowadzić jednoosobowi przedsiębiorcy, którzy:

• korzystają z opodatkowania na zasadach ogólnych lub z podatku liniowego,
• jednocześnie spełniają status małego podatnika, tzn. wysokość ich przychodu wraz z podatkiem VAT nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym 1,2 mln euro.

Przedsiębiorcy, których przychód był równy bądź wyższy niż 1,2 mln euro są zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych, czyli tzw. pełnej księgowości.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Cel KPiR

Ewidencja ta jest podstawą określenia zobowiązań podatkowych z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych. KPiR służy więc głównie do prawidłowego rozliczania się z urzędem skarbowym, zarówno w poszczególnych okresach, jak i na koniec roku. To na podstawie zapisów w niej dokonanych wylicza się wielkość należnego podatku dochodowego.

KPiR służy jednak nie tylko urzędnikom, ale również samemu podatnikowi. Na jej podstawie może dokonać on oceny efektywności swojej działalności w określonym czasie. Służy mu również do podsumowania pracy wykonanej przez cały rok. Informuje bowiem o podstawowych wielkościach (przychody, koszty) obrazujących słuszność funkcjonowania firmy na rynku (uzyskany z działalności dochód).

Warte uwagi: Ubezpieczenie pomostowe kredytu hipotecznego

Jak prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów?

Można robić to zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznie. W obu konieczne jest podanie wszystkich ważnych danych. KPIR składa się z kilkunastu kolumn, a w każdej z nich podatnik jest zobligowany podać zgodne ze stanem faktycznym i prawnym informacje. Dotyczą one w szczególności kontrahentów, rodzajów transakcji, wartości sprzedaży towarów lub usług, przychodów uzyskiwanych spoza ich sprzedaży, zakupu materiałów potrzebnych do produkcji swoich wyrobów, wynagrodzenia pracowników, kosztów stałych itp.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Księga przychodów i rozchodów (KPiR) first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Księga przychodów i rozchodów (KPiR) pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Procedura AML związana jest z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Stanowi ona zapis konkretnych działań podejmowanych przez dany podmiot w kontekście przeciwdziałania tym zjawiskom. Od 31 lipca 2021 roku weszły istotne zmiany dotyczące obowiązków w związku ze zmianą przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Spowodowały one, że wszystkie biura rachunkowe bez względu na formę organizacyjno-prawną, rozmiar prowadzonej działalności czy wielkość zatrudnienia zobowiązane są do przestrzegania regulacji dotyczących przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy. Tym samym duża liczba nowych podmiotów gospodarczych jest obowiązana wprowadzić procedurę wewnętrzną dotyczącą AML. Przeczytaj niniejszy artykuł, aby dowiedzieć się więcej.

Przeczytaj również: Ubezpieczenie pomostowe kredytu hipotecznego

Procedura AML – z czego wynika obowiązek?

Obowiązek posiadania wewnętrznej procedury AML wynika z art. 50 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Zgodnie z treścią przepisu:

,,Instytucje obowiązane wprowadzają wewnętrzną procedurę w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, zwaną dalej „wewnętrzną procedurą instytucji obowiązanej”.’’

To oznacza, że obowiązek posiadania procedury AML zasadniczo ciąży na instytucjach obowiązanych. Jednakże jakie podmioty uznawane są w świetle przepisów za instytucje obowiązane? Odpowiedź można znaleźć w art. 2 ust. 1 ustawy, który zawiera katalog tych podmiotów. Jest on całkiem obszerny i obejmuje w szczególności instytucje prowadzące działalność finansową oraz ubezpieczeniową. Wśród nich wymienić można m. in.:

1. banki, instytucje kredytowe i ich oddziały, spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe, Krajowy SKOK;
2. krajowe instytucje płatnicze, małe instytucje płatnicze, agentów rozliczeniowych;
3. fundusze inwestycyjne, alternatywne spółki inwestycyjne, TFI
4. firmy inwestycyjne, banki powiernicze oraz oddziały zagranicznych firm inwestycyjnych;
5. zakłady ubezpieczeń, pośredników ubezpieczeniowych;
6. podmioty prowadzące działalność kantorową oraz świadczące podmioty świadczące usługi w zakresie wymiany walut wirtualnych;
7. instytucje pożyczkowe;
8. przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie gier losowych, zakładów wzajemnych, gier w karty i gier na automatach;
9. operatorów pocztowych.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Obowiązkowe elementy procedury AML

Procedura wewnętrzna AML wdrażana w instytucjach obowiązanych musi zawierać następujące informacje:

• osoby odpowiedzialne za AML i CFT w danej firmie – np. koordynator i analityk,
• opis obowiązków osób odpowiedzialnych za AML,
• ocena ryzyka przygotowana dla konkretnej instytucji obowiązanej,
• opis środków bezpieczeństwa finansowego wdrażanych w tej firmie,
• proces identyfikacji klientów w kontekście zadań związanych z AML,
• procedura oceny ryzyka związanego ze współpracą z klientami firmy,
• proces analizy okoliczności nawiązywania i dokonywania transakcji, monitorowania rachunków klienckich, a także zgłaszania transakcji podejrzanych i ponadprogowych,
• procedura wstrzymywania transakcji i dokonywania blokady rachunku klientów,
• proces przekazywania informacji do GIIF (Generalnego Inspektora Informacji Finansowej),
• procedura anonimowego zgłaszania rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń w zakresie AML,
• proces szkolenia pracowników z zakresu tematyki AML i CFT,
• procesy kontroli działań podejmowanych w obszarze AML i CFT,
• zasady przechowywania i ochrony danych udostępnianych instytucji obowiązanej przez jej klientów,
• procedura identyfikacji i zgłaszania rozbieżności między danymi opublikowanymi w CRBR (Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych) a ustaleniami instytucji obowiązanej, a także dokumentowania utrudnień w procesie ustalenia beneficjentów rzeczywistych,
• przepisy karne za niestosowanie się do obowiązków AML i procedury AML,
• wzory dokumentów takich jak: oświadczenie o beneficjencie rzeczywistym, oświadczenie o statusie PEP, informacja w sprawie identyfikacji klientów, wykaz państw członkowskich Unii Europejskiej, formularz ryzyka instytucjonalnego i indywidualnego.

Procedura AML dla biur rachunkowych

Ustawa o AML wskazuje, że wewnętrzna procedura AML  ma charakter regulacji indywidualnej.

Biura rachunkowe, tworząc tę procedurę, nie powinny więc stosować gotowych wzorców. Oczywiście mogą być one pomocne przy tworzeniu procedury AML.

W związku z tym procedura AML winna być dostosowana do charakteru, rozmiaru, specyfiki działania (lokalnie lub międzynarodowe biuro).  Podsumowując, powyższa procedura AML powinna być przygotowana indywidualnie. Podczas tego procesu należy przeanalizować procesy wewnętrzne. Procedura powinna wskazywać zagrożenia związane z procederem prania pieniędzy, ograniczać ryzyko wystąpienia nadużyć w tym zakresie. 

Procedura AML pomimo indywidualnego charakteru musi mieć elementy szczegółowo określone w ustawie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Warte uwagi: Faktoring a kredyt obrotowy

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Czym jest procedura AML? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Czym jest procedura AML? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

KPIR od zera Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to rodzaj ewidencji finansowej wykorzystywanej przez przedsiębiorców do rejestrowania swoich operacji finansowych. Jest to szczególnie ważne dla początkujących przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą. Poniżej znajdują się podstawowe informacje dotyczące KPiR oraz kto jest zobowiązany do jej prowadzenia.

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 24a), KPiR może być prowadzona przez różne podmioty, takie jak:

• Osoby fizyczne,
• Przedsiębiorstwa w spadku,
• Spółki cywilne osób fizycznych,
• Przedsiębiorstwa spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku,
• Spółki jawne osób fizycznych,
• Przedsiębiorstwa spółki partnerskie,
• Osoby wykonujące działalność na podstawie umów agencyjnych lub umów na warunkach zlecenia,
• Osoby prowadzące działy specjalne produkcji rolnej, jeśli zadeklarują prowadzenie KPiR,
• Duchowni, którzy zrzekli się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego.

Warte uwagi: Rodzaje deklaracji PIT

KPIR od zera

Dodatkowo, te podmioty muszą spełnić dwa warunki:

1. Wybrać sposób opodatkowania dochodów na zasadach ogólnych według skali podatkowej lub podatkiem liniowym.
2. Przychody netto z prowadzonej działalności gospodarczej za poprzedni rok podatkowy nie mogą przekroczyć określonego limitu. Limit na 2021 rok wynosił 9.030.600 zł lub równowartość 2.000.000 euro.

Jeśli chodzi o zwolnienie z obowiązku prowadzenia KPiR, to można o nie wnioskować w pewnych sytuacjach. Zależą one od rodzaju działalności gospodarczej, wieku przedsiębiorcy i jego zdrowia. Wniosek o zwolnienie należy złożyć co najmniej 30 dni przed miesiącem, od którego nie będzie się prowadzić KPiR lub w ciągu 14 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Jeśli chodzi o elementy samej KPiR, to zawiera ona kategorie, takie jak numer porządkowy operacji, data operacji, numer dowodu księgowego, dane klienta (imię/nazwa i adres), krótka charakteryzacja operacji, wartość sprzedanych towarów i usług, inne przychody, koszty zakupów materiałów podstawowych i towarów handlowych, wynagrodzenia pracowników, inne wydatki, suma przychodów i kosztów, koszty związane z działalnością badawczo-rozwojową oraz dodatkowe informacje.

Powyższy opis ma na celu dostarczyć podstawowych informacji na temat KPiR i jej prowadzenia. W praktyce, szczegóły i format KPiR mogą różnić się w zależności od konkretnej sytuacji przedsiębiorcy i przepisów obowiązujących w danym kraju.

The post KPIR od zera first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł KPIR od zera pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.