Za fakturę uproszczoną w niektórych sytuacjach można traktować paragon. A zatem może on zastąpić fakturę i tym samym można ująć wydatek w kosztach podatkowych. Jednakże jest to możliwe tylko wtedy, gdy spełni wszystkie wymagania oraz będzie zawierał określone informacje. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej w temacie: Faktura uproszczona – co zawiera i kiedy można ją wystawić.
Przeczytaj o: Jedna faktura korygująca do kilku faktur

Faktura uproszczona — co zawiera i kiedy można ją wystawić?
Ustawa o VAT reguluje, kiedy paragon można nazwać fakturą uproszczoną. Jest to sytuacja, gdy kwota zapłaty na paragonie nie przekracza 450 zł lub 100 euro. Dodatkowo, nie musi on zawierać wszystkich danych nabywcy, jednakże musi zawierać informacje, które pozwalają określić wysokość podatku dla poszczególnych stawek.
A zatem faktura uproszczona musi zawierać takie informacje jak:
- data wystawienia,
- kolejny numer, nadawany w ramach jednej lub więcej serii umożliwiający jednoznaczną identyfikację faktury,
- nazwa lub rodzaj towaru lub usługi,
- data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, jeśli różni się od daty wystawienia faktury,
- numer podatnika, aby zidentyfikować go dla podatku,
- numer nabywcy towarów lub usług po którym jest zidentyfikowany dla podatku lub podatku od wartości dodanej, na który otrzymał on towary lub usługi,
- kwoty wszystkich udzielonych rabatów lub obniżek cen, w tym także w formie upustu z powodu wcześniejszej zapłaty, jeśli nie uwzględniono ich w cenie jednostkowej netto.
Jak widać po powyższym wymienieniu potrzebnych informacji, które muszą się znaleźć na fakturze uproszczonej, nie trzeba podawać danych osobowych oraz nazwy firmy i jej siedzibę. Dotyczy to nabywcy. Konieczny będzie jednak do tego numer NIP.

Kiedy nie można wystawić faktury uproszczonej?
Istnieje regulacja, kiedy dany paragon nie może być traktowany jako faktura uproszczona. Jest to możliwe w sytuacji, gdy paragon jest na:
- sprzedaż na odległość towarów importowanych,
- wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (WDT),
- wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na odległość,
- dostawę towarów i świadczenie usług na rzecz podmiotów z innych państw członkowskich, gdy odpowiedzialny za zapłatę podatku jest nabywca.
Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28
Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork