Przeczytaj również: Renaming, czyli zmiana nazwy firmy

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Aneks do umowy – charakterystyka

Aneksowanie umów polega na dodaniu do treści umowy załącznika – aneksu – w którym dokładnie wskazuje punkty umowy, które ulegają zmianie. Aneksy mogą:

• zmieniać postanowienia umowy,
• dodawać nowe postanowienia,
• uchylać postanowienia.

Aneks do umowy powinien zawierać dokładne określenie umowy, której dotyczy. Ponadto jej przepisów, które zmienia, a także wyraźne wskazanie, że przepisy w nim nie wymienione nie ulegają zmianie.  Co istotne, aneks musi mieć taką samą formę, jak sama umowa – jeżeli została ona zawarta w formie aktu notarialnego, aneks do umowy również powinien zostać spisany i potwierdzony przez notariusza. Aneks do umowy można zastosować do niemal każdego kontraktu – od umów spółek, aż po umowy cywilnoprawne, na przykład umowy najmu.

Kiedy stosuje się aneks do umowy?

Jak wspomnieliśmy powyżej – zmiany wprowadzane przez aneksy dotyczą porozumienia stron. W efekcie mogą one dotyczyć niemal każdego elementu umowy. Wśród nich znajdują się również zmiany istotnych warunków pracy lub płacy. Najczęściej obejmują wysokość wypłaty, zajmowane stanowisko czy też wielkość etatu. Aneksy uwzględniają również modyfikacje wprowadzane odgórnie w wyniku przysługujących pracownikowi praw wynikających ze stażu pracy lub nowelizacji aktów prawnych. Mogą one dotyczyć: wymiaru urlopu wypoczynkowego, tygodniowych i dobowych norm czasu wykonywania obowiązków, częstotliwości wypłat czy też długości okresu wypowiedzenia. Natomiast niedozwolone jest wprowadzanie aneksu do umowy dotyczącego zmian niezgodnych z obowiązującym prawem.

Kodeks pracy nie określa konkretnej dozwolonej liczby aneksów. Ponadto zmiany może zaproponować zarówno pracodawca, jak i sam pracownik. Jednak ich wprowadzenie wymaga obustronnej zgody.

Z czego powinien się składać?

Tak naprawdę wygląd aneksu do umowy jest uzależniony od tego, jakie zmiany dokument ma wprowadzić. Aneks ma uregulować te warunki, które strony umowy konkretnie chcą zmienić. W aneksie oprócz nowego ustalenia powinny się również znaleźć:

• oznaczenie umowy, której dotyczy sporządzony aneks (oznaczenie dokumentu przez wskazanie numeru, daty i miejsca zawarcia),
• określenie stron umowy i stron aneksu do umowy,
• oznaczenie przedmiotu umowy,
• informacja o tym, że pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie (wystarczy na końcu aneksu dodać adnotację),
• podpisy obu stron umowy,
• data obowiązywania zmian wprowadzonych w aneksie (jeśli jest inna, niż data podpisania aneksu należy wskazać, od kiedy aneks wchodzi w życie).

Warte uwagi: Kim jest zarządca sukcesyjny?

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Aneks do umowy – co można nim zmienić? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Aneks do umowy – co można nim zmienić? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Rekrutacja zdalna funkcjonuje na rynku pracy nie od dziś. Jednakże to dopiero pandemia COVID-19 spowodowała, że forma ta przeszła do porządku dziennego. Pandemia koronawirusa nieodwracalnie wpłynęła na rynek pracy. Otaczający nas świat zmienia się w mgnieniu oka. Postępujący rozwój technologiczny to nowe rozwiązania i narzędzia, które na szeroką skalę wykorzystywane są również w rekrutacji. Nie dziwi już fakt, że rozmowę z rekruterem coraz częściej można przeprowadzić z domu, bez konieczności odwiedzania siedziby firmy.

W obliczu trudności rekrutacyjnych, wiele firm wychodzi z założenia, że należy maksymalnie ułatwiać kandydatom uczestnictwo w rekrutacji. Ponadto dopasowywać się do ich kalendarza i preferencji, a także poszerzać zakres poszukiwań. Wirtualne rozmowy ułatwiają angażowanie w rekrutację osób, które mieszkają w innym regionie lub kraju oraz mają ograniczone możliwości czasowe. Dodatkowo przyspieszają cały proces. Jak dobrze wypaść na rozmowie o pracę, kiedy ma miejsce rekrutacja zdalna? Przeczytaj niniejszy artykuł, aby dowiedzieć się więcej.

Przeczytaj również: Kredyt studencki – warto wiedzieć

Rekrutacja zdalna – jak się przygotować?

Zazwyczaj pierwszy kontakt z firmą, do której aplikowaliśmy, to telefon od osób z działu HR. Najczęściej rozmowa taka sprowadza się do umówienia kandydata do pracy na spotkanie w firmie w dogodnym dla stron terminie. Zdarza się jednak, że niektóre firmy już podczas tej pierwszej, dość krótkiej rozmowy zadają kluczowe pytania. Dzięki temu w szybki sposób pozyskują najważniejsze dla siebie informacje. Rozmowa telefoniczna może też być sposobem na przeprowadzenie pełnej rekrutacji zdalnej. Nie odbywa się ona raczej z zaskoczenia, tylko tak jak w przypadku rozmowy w biurze – jest umawiana na konkretny termin.

• Przygotowanie techniczne – dopilnuj, aby w momencie rozmowy mieć w pełni naładowany telefon bądź laptop.
• Zadbaj o odpowiednie miejsce. Zapewnij sobie ciche i ustronne miejsce, aby nic i nikt nie wpływało na tok rozmowy lub nie dekoncentrowało cię.
• Przygotuj swoje CV. Rekruter z pewnością będzie pytał o dane w nim zawarte, a w wyniku stresu możemy zapomnieć o ważnych elementach w nim ujętych.
• Zapisz pytania – to bardzo dobra praktyka nie tylko podczas rozmów zdalnych. Być może na część z nich uzyskasz odpowiedź już w trakcie rozmowy telefonicznej, jeśli jednak tak się nie stanie, nie będzie nic złego w zadaniu ich na koniec rozmowy.

• Mów powoli i wyraźnie. Rozmowa zdalna z pewnością jest najtrudniejszą formą rekrutacji. Całe pierwsze wrażenie rekrutera opierać się będzie na naszej wypowiedzi, barwie głosu czy wyglądzie.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Rekrutacja zdalna – jak wygląda krok po kroku?

Już w ogłoszeniu o pracę powinna znaleźć się informacja o rekrutacji zdalnej, aby osoba ubiegająca się o pracę miała tego świadomość.

Jak wygląda proces rekrutacji zdalnej krok po kroku?

1. W niektórych przypadkach: już na etapie rekrutacji otrzymujesz prośbę o wypełnienie ankiety, która określi preferowany przez Ciebie sposób kontaktu, m.in.: spotkanie w siedzibie firmy, rozmowa wideo przez urządzenie mobilne, rozmowa telefoniczna.
2. Przechodzisz pomyślnie pierwszy etap weryfikacji formalnej – Twoje CV jest rozpatrywane przez rekrutera i zostajesz informowany o kolejnej części rekrutacji i jej formie.
3. Ustalasz termin spotkania i – jeśli jest taka możliwość – wybierasz narzędzie online. Często używanymi komunikatorami są Skype, Google Hangouts, WhatsApp, Facebook Messenger i Microsoft Teams.
4. Dostajesz instrukcję, jak wziąć udział w spotkaniu (np. poprzez zaakceptowanie wirtualnego zaproszenia i kliknięcie w przygotowany przez rekrutera link lub dodatkowo pobranie aplikacji / rejestrację i logowanie w docelowym komunikatorze).
5. Czekasz na połączenie od gospodarza spotkania.
6. Zezwalasz aplikacji na dostęp do mikrofonu i kamery Twojego urządzenia, aby móc prowadzić wideo rozmowę.

Warte uwagi: Niezgodne z prawem wypowiedzenie umowy o pracę

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Rekrutacja zdalna – o co zadbać? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Rekrutacja zdalna – o co zadbać? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Praca z domu staje się powoli normą. Wyniki badania Hays pokazują, że ponad 55% pracodawców oferuje swoim pracownikom tzw. home office, czyli pracę z domu. Praca w domowym biurze ma wiele zalet. Czasochłonne i stresujące podróże zostają wyeliminowane, pozostawiając więcej czasu na pracę i wypoczynek. Miejsce pracy i środowisko pracy można dowolnie projektować, godziny pracy są elastyczne, nie obowiązuje dress code. Jednakże pracując w domu łatwo jednak popaść w rutynę i cierpi na tym wydajność pracy. Jak zatem nie popaść w rutynę i zwiększyć swoją produktywność podczas home office? Podpowiadamy!

Przeczytaj również: Wcześniejsza spłata pożyczki – warto?

Odpowiednie zarządzanie zespołem

Praca zdalna wymaga umiejętnego zarządzania zespołem. Należy na bieżąco monitorować działania, jakie podejmują pracownicy. Kontrola ta powinna być jednak przeprowadzona w taki sposób, aby mieli oni możliwość swobodnej realizacji pewnych działań. W tym celu pracodawca może korzystać z różnego rodzaju narzędzi i programów, które pomagają zarządzać czasem i projektami. Sprawdzą się one również w monitorowaniu działalności zespołu.

Poza regularnymi raportami postępów pracodawca powinien również umożliwić swoim podwładnym zadawanie pytań i rozwiązywanie problemów dotyczących danego projektu na forum. Na przykład podczas codziennych lub cotygodniowych spotkań za pośrednictwem platform do wideokonferencji. Ułatwienie komunikacji między poszczególnymi pracownikami, jest szczególnie ważne w takim modelu pracy.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Wydajność poprzez odpowiednie miejsce

Aby uzyskać jak największą efektywność podczas wykonywania codziennych obowiązków istotne jest przede wszystkim to, aby stworzyć odpowiedni nastrój do pracy w konkretnym pomieszczeniu. Należy w miarę możliwości oddzielić takie miejsce od rzeczy, które mogą wpływać na utratę skupienia. Dotyczy to nie tylko właściwego ustawienia krzesła i biurka, ale również odpowiedniego wyciszenia. Nie dziwi więc fakt, że wiele osób  przenosi pracę do pokoju oddalonego od kuchni oraz łazienki. Pokój, który wybierzemy jako główne miejsce do pracy powinien być minimalistyczny w swoim wyglądzie. Nie powinno tam być nic co mogłoby rozpraszać naszą uwagę, więc warto ze ścian ściągnąć wszelkiego rodzaju zbędne ozdobniki. 

Wydajność poprzez stałe godziny pracy 

Ustalenie ram czasu pracy pozwoli na wykonywanie obowiązków przez cały zespół w tym samym okresie, dzięki czemu w razie problemów lub pytań ich komunikacja będzie zdecydowanie ułatwiona. Praca późnym wieczorem lub popołudniami w przypadku większości osób wiąże się z mniejszą wydajnością. Warto pozostawić nieco elastyczności oferując na przykład możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00 i zakończenia jej między 15:00 a 18:00.

Warte uwagi: Pracownik młodociany – warto wiedzieć

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Wydajność pracy podczas home office? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Wydajność pracy podczas home office? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Zmiany w urlopach są jednym z elementów programu Prawa i Sprawiedliwości. Znowelizowany Kodeks Pracy wprowadza m.in. nową formę urlopu. Reguluje też kwestie związane z zasiłkami dla rodziców. Jednak najważniejszą zmianą jest wprowadzenie definicji pracy zdalnej, a co za tym idzie, ta forma wykonywania obowiązków zawodowych wreszcie została w pełni prawnie uregulowana. Zanim zaplanujesz urlop wypoczynkowy, opiekuńczy czy rodzicielski warto, abyś zapoznał się z propozycjami zmian w kodeksie pracy. Przeczytaj niniejszy artykuł, aby dowiedzieć się więcej.

Przeczytaj również: Podatek – rodzaje deklaracji PIT

Zaległy urlop w czasie zagrożenia epidemicznego

Obecnie występuje w Polsce stan zagrożenia epidemicznego. Zastąpił on trwający do 16 maja stan epidemii. Zmiana ta nie spowodowała jednak odwołania przepisów szczególnych dotyczących między innymi prawa pracy. Z tego faktu wynikają konkretne konsekwencje dla urlopów pracowniczych. Podczas stanu zagrożenia epidemicznego pracodawca nadal może wysłać pracownika na zaległy urlop bez jego zgody. O tym uprawnieniu pracodawcy warto pamiętać, gdyż może okazać się ważne w kontekście zbliżających się wakacji oraz terminu na wykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego. Termin wykorzystania urlopu za rok ubiegły mija z końcem września bieżącego roku.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Urlop rodzicielski – zmiany

Wydłużone zostaną m.in. urlopy rodzicielskie. Według obecnie obowiązujących przepisów urlop rodzicielski trwa 32 tygodnie w przypadku urodzenia jednego dziecka i 34 tygodnie w przypadku ciąży mnogiej. Po zmianach będzie wynosił on odpowiednio 41 tygodni w przypadku urodzenia jednego dziecka i 43 tygodnie w przypadku urodzenia dwójki i więcej dzieci. Ponadto wysokość zasiłku macierzyńskiego za cały okres urlopu rodzicielskiego ma wynosić 70 proc. podstawy wymiaru zasiłku. Jednakże w razie złożenia przez pracownicę wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego w terminie nie później niż 21 dni po porodzie, miesięczny zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego wyniesie 81,5 proc. podstawy wymiaru zasiłku.

Skrócono także czas po narodzinach dziecka, w którym ojciec będzie mógł wykorzystać urlop ojcowski. Obecnie można to zrobić do ukończenia przez dziecko 24 miesiąca życia. Po zmianach ojciec dziecka będzie miał na to czas do 12 miesięcy od narodzin dziecka.

Urlop z powodu siły wyższej

Nowym rodzajem urlopu, który przewiduje nowy kodeks, jest urlop przysługujący pracownikowi z powodu działania siły wyższej. Pracownik będzie miał prawo do nieobecności w pracy z powodu pilnych spraw rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem. Urlop ten będzie przysługiwał w wymiarze 2 dni lub 16 godzin. Za czas tego urlopu pracownik zachowa prawo do połowy wynagrodzenia.

Powstała definicja pracy zdalnej

Wprowadzona zostanie definicja pracy zdalnej, zgodnie z którą będzie to wykonywanie pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Warte uwagi: Mikro, mały czy średni przedsiębiorca?

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Urlop – zmiany w Kodeksie Pracy first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Urlop – zmiany w Kodeksie Pracy pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Procedura AML związana jest z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Stanowi ona zapis konkretnych działań podejmowanych przez dany podmiot w kontekście przeciwdziałania tym zjawiskom. Od 31 lipca 2021 roku weszły istotne zmiany dotyczące obowiązków w związku ze zmianą przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Spowodowały one, że wszystkie biura rachunkowe bez względu na formę organizacyjno-prawną, rozmiar prowadzonej działalności czy wielkość zatrudnienia zobowiązane są do przestrzegania regulacji dotyczących przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy. Tym samym duża liczba nowych podmiotów gospodarczych jest obowiązana wprowadzić procedurę wewnętrzną dotyczącą AML. Przeczytaj niniejszy artykuł, aby dowiedzieć się więcej.

Przeczytaj również: Ubezpieczenie pomostowe kredytu hipotecznego

Procedura AML – z czego wynika obowiązek?

Obowiązek posiadania wewnętrznej procedury AML wynika z art. 50 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Zgodnie z treścią przepisu:

,,Instytucje obowiązane wprowadzają wewnętrzną procedurę w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, zwaną dalej „wewnętrzną procedurą instytucji obowiązanej”.’’

To oznacza, że obowiązek posiadania procedury AML zasadniczo ciąży na instytucjach obowiązanych. Jednakże jakie podmioty uznawane są w świetle przepisów za instytucje obowiązane? Odpowiedź można znaleźć w art. 2 ust. 1 ustawy, który zawiera katalog tych podmiotów. Jest on całkiem obszerny i obejmuje w szczególności instytucje prowadzące działalność finansową oraz ubezpieczeniową. Wśród nich wymienić można m. in.:

1. banki, instytucje kredytowe i ich oddziały, spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe, Krajowy SKOK;
2. krajowe instytucje płatnicze, małe instytucje płatnicze, agentów rozliczeniowych;
3. fundusze inwestycyjne, alternatywne spółki inwestycyjne, TFI
4. firmy inwestycyjne, banki powiernicze oraz oddziały zagranicznych firm inwestycyjnych;
5. zakłady ubezpieczeń, pośredników ubezpieczeniowych;
6. podmioty prowadzące działalność kantorową oraz świadczące podmioty świadczące usługi w zakresie wymiany walut wirtualnych;
7. instytucje pożyczkowe;
8. przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie gier losowych, zakładów wzajemnych, gier w karty i gier na automatach;
9. operatorów pocztowych.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Obowiązkowe elementy procedury AML

Procedura wewnętrzna AML wdrażana w instytucjach obowiązanych musi zawierać następujące informacje:

• osoby odpowiedzialne za AML i CFT w danej firmie – np. koordynator i analityk,
• opis obowiązków osób odpowiedzialnych za AML,
• ocena ryzyka przygotowana dla konkretnej instytucji obowiązanej,
• opis środków bezpieczeństwa finansowego wdrażanych w tej firmie,
• proces identyfikacji klientów w kontekście zadań związanych z AML,
• procedura oceny ryzyka związanego ze współpracą z klientami firmy,
• proces analizy okoliczności nawiązywania i dokonywania transakcji, monitorowania rachunków klienckich, a także zgłaszania transakcji podejrzanych i ponadprogowych,
• procedura wstrzymywania transakcji i dokonywania blokady rachunku klientów,
• proces przekazywania informacji do GIIF (Generalnego Inspektora Informacji Finansowej),
• procedura anonimowego zgłaszania rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń w zakresie AML,
• proces szkolenia pracowników z zakresu tematyki AML i CFT,
• procesy kontroli działań podejmowanych w obszarze AML i CFT,
• zasady przechowywania i ochrony danych udostępnianych instytucji obowiązanej przez jej klientów,
• procedura identyfikacji i zgłaszania rozbieżności między danymi opublikowanymi w CRBR (Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych) a ustaleniami instytucji obowiązanej, a także dokumentowania utrudnień w procesie ustalenia beneficjentów rzeczywistych,
• przepisy karne za niestosowanie się do obowiązków AML i procedury AML,
• wzory dokumentów takich jak: oświadczenie o beneficjencie rzeczywistym, oświadczenie o statusie PEP, informacja w sprawie identyfikacji klientów, wykaz państw członkowskich Unii Europejskiej, formularz ryzyka instytucjonalnego i indywidualnego.

Procedura AML dla biur rachunkowych

Ustawa o AML wskazuje, że wewnętrzna procedura AML  ma charakter regulacji indywidualnej.

Biura rachunkowe, tworząc tę procedurę, nie powinny więc stosować gotowych wzorców. Oczywiście mogą być one pomocne przy tworzeniu procedury AML.

W związku z tym procedura AML winna być dostosowana do charakteru, rozmiaru, specyfiki działania (lokalnie lub międzynarodowe biuro).  Podsumowując, powyższa procedura AML powinna być przygotowana indywidualnie. Podczas tego procesu należy przeanalizować procesy wewnętrzne. Procedura powinna wskazywać zagrożenia związane z procederem prania pieniędzy, ograniczać ryzyko wystąpienia nadużyć w tym zakresie. 

Procedura AML pomimo indywidualnego charakteru musi mieć elementy szczegółowo określone w ustawie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Warte uwagi: Faktoring a kredyt obrotowy

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Czym jest procedura AML? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Czym jest procedura AML? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Od początku pandemii praca w trybie zdalnym zaczęła zyskiwać na popularności. Wygląda na to, że ten system pracy pozostanie z nami na dłużej. Jak się do niego przygotować, w jaki sposób zadbać o efektywność oraz skupienie? Zaprzyjaźniona nam strona napisała o tym doskonały artykuł – Praca w domu.

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy od dawna czekają na przepisy dotyczące świadczenia pracy z domu. Mimo że praca zdalna została wprowadzona już ponad dwa lata temu w związku z wybuchem epidemii, to w dalszym ciągu nie jest ona uregulowana kodeksem pracy. Jednakże wkrótce ma się to zmienić! We wtorek, 24 maja rząd przyjął projekt nowelizacji Kodeksu pracy, która na stałe wprowadzi pracę zdalną do polskiego porządku prawnego. Przeczytaj, co zawiera projekt nowego Kodeksu pracy!

Przeczytaj również: Polski Ład 2.0 – zmiany podatkowe

Praca zdalna

W dziale II Kodeksu pracy dodaje się Rozdział IIc „Praca zdalna”. Zgodnie z definicją z proponowanego art. 6718 praca zdalna jest pracą wykonywaną całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą (w tym w miejscu zamieszkania pracownika), w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Strony mogą ustalić między sobą formę wykonywania pracy zdalnej już przy zawieraniu umowy o pracę albo w trakcie zatrudnienia. Nowe przepisy mają zastąpić obowiązujące regulacje, dotyczące telepracy.

– Obserwujemy zmieniające się trendy na rynku pracy i wprowadzając pracę zdalną do Kodeksu pracy odpowiadamy na te trendy. Ale nie tylko. Rozwiązanie to powinno również poprawić możliwości zatrudnienia m.in. rodziców małych dzieci, pozwoli lepiej godzić im codzienne obowiązki z pracą zawodową – wskazała we wtorek minister rodziny i polityki społecznej Marlena Maląg.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Co zakłada projekt nowelizacji?

Pracodawca będzie co do zasady musiał uwzględnić wniosek o pracę zdalną złożony m.in. przez pracownika:

• wychowującego dziecko do 4. roku życia,
• sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym. Chodzi o osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności,
• pracownicę w ciąży,
• rodzica dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności.

Ponadto pracodawca będzie mógł takiemu pracownikowi odmówić pracy zdalnej, tylko jeżeli jej wykonywanie nie będzie możliwe ze względu na rodzaj pracy albo organizację pracy. O przyczynie odmowy pracodawca będzie musiał poinformować pracownika.

Dodatkowo projekt zakłada, że pracodawcy będą mogli wprowadzić kontrolę trzeźwości pracowników – lub kontrolę na obecność środków działających podobnie do alkoholu. Chodzi o sytuacje gdy będzie to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników, innych osób lub ochrony mienia.

Warte uwagi: Płaca minimalna w 2023 roku

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Praca zdalna uregulowana prawnie first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Praca zdalna uregulowana prawnie pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Wśród nowinek jakie szykuje ustawodawca pojawiła się elektroniczna umowa o pracę. Oznacza to, że pracodawca będzie mógł drogą elektroniczną zawrzeć z pracownikiem umowę o pracę na okres próbny, czas określony czy nie określony. Dotyczy to także sformalizowania wszystkich pozostałych form zatrudnienia. Mówimy tutaj oczywiście o umowie zlecenia oraz umowy o świadczenie usług na warunkach zlecenia oraz umowy aktywizujące z nianią, zawierane przez małych przedsiębiorców, rolnika lub rodziców.

Co zakłada projekt ustawy ? W myśl nowelizacji ma powstać system informatyczny, w którym będziemy mieli zawierania umów na zasadzie wzorca. Rak jak w przypadku systemu S24, który umożliwia zawarcie umowy spółki. System ten będzie udostępniał określone wzory umów. Dostęp do systemu będzie miał każdy pracownik posiadający profil zaufany. Dostęp do systemu teleinformatycznego będzie zapewniony po zalogowaniu się za pomocą profilu zaufanego, na indywidualnym koncie na portalu praca.gov.pl. Co istotne do podpisu takiej umowy będzie mógł nam posłużyć podpis elektroniczny.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Warto podkreślić, że dostępne wzory umów znacznie ułatwią zawieranie umów formalizujących zatrudnienie. Dość często mikroprzedsiębiorcy mogli mieć problem z nadmierną biurokracją. Barierę mógł także stanowić brak znajomości prawa i podstawowej wiedzy na temat tego co taka umowa o pracę powinna zawierać. Projekt daje zatem szansę na uniknięcie błędów.

Co jeszcze będzie można zrobić za pośrednictwem systemu?

Za pośrednictwem praca.gov.pl będziemy mogli nie tylko zawrzeć umowę, ale także ją zmienić. System będzie także dawał możliwość obliczenie wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi, rozwiązanie umowy. Co więcej projektowane zmiany to duży plus dla działu kadr. – Za pośrednictwem systemu możliwe będzie prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej  oraz akt osobowych pracowników  i osób zatrudnionych na podstawie wskazanych w ustawie umów. Dział kadr wystawi także w systemie świadectwa pracy .

Korelacja systemu z ZUS i ze skarbówką

Korzystanie z nowego systemu będzie obowiązkowe. Informacje o zawartych umowach, szczegółowe dane o pracownikach, wysokości wynagrodzenia, zakresie obowiązków, trafią automatycznie do urzędów skarbowych i ZUS. Kontrole, podobnie więc jak skarbówce, staną się bardziej automatyczne. System będzie oczywiście skorelowany również z KRUS-em co ułatwi np rejestrację pomocnika do prac rolniczych.

Ochrona danych osobowych

Obecnie trwają prace nad tym jak zapewnić ochronę danych osobowych, pomimo, że wiele podmiotów będzie miało dostęp do praktycznie wszystkich danych o pracowniku. Zostanie wdrożona dodatkowa autoryzacja dostępu poprzez profil zaufany. Ponad to dane mają być gromadzone na serwerze stanowiącym odrębną, niezależną infrastrukturę

Elektroniczna umowa o pracę –

Podsumowanie

Planowane mają wejść w życie z początkiem 2023 roku. Nie ulega wątpliwości, że zebranie tak wielu informacji w jednym systemie nasuwa spostrzeżenie o chęci uszczelnienia systemu przez pracodawcę. Pytanie brzmi jak wielu pracodawcom taki system rzeczywiście ułatwi pracę poprzez zmniejszenie formalności. Automatyzacja procesu zatrudniania to niewątpliwie krok w dobrym kierunku.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Elektroniczna umowa o pracę first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Elektroniczna umowa o pracę pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Dla osób, które słyszały o nagrodzie jubileuszowej może okazać się dużym zdziwieniem fakt, że Kodeks pracy nie reguluje tej nagrody. Wypłacana jest ona na podstawie zasad oraz trybu, który jest wskazany w innych aktach, które dotyczą określonych grup zawodowych. Tymi dokumentami są: Karta nauczyciela, ustawa o pracownikach urzędów państwowych, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o służbie cywilnej oraz ustawa o zakładach opieki zdrowotnej. Oprócz tego do nagrody jubileuszowej mają prawo pracownicy instytucji kultury, bibliotek oraz górnicy. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej w temacie: Nagroda jubileuszowa — komu i kiedy przysługuje.

Przeczytaj o: Czy można otrzymać urlop na połowę dnia pracy?

Kto może jeszcze otrzymać nagrodę jubileuszową? — Nagroda jubileuszowa — komu i kiedy przysługuje?

Oprócz wspomnianych aktów prawnych, które uprawniają określone osoby do otrzymania nagrody jubileuszowej nie oznacza to wszystkiego. Ponieważ taka nagroda może być także wypłacana w miejscu pracy bez znaczenia na wykonywaną pracę. Wszystko ustala sam właściciel przedsiębiorstwa. W przepisach wewnętrznych firmy ustala i reguluje ten rodzaj nagrody.

Co uprawnia do otrzymania nagrody jubileuszowej?

Aby otrzymać nagrodę jubileuszową, jak podpowiada sama nazwa, należy przepracować określony czas. Do niego wliczane są wszystkie okresy mające związek z:

• zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę,

• przebywaniem na urlopie wychowawczym,

• pobieraniem zasiłku dla bezrobotnych,

• prowadzeniem indywidualnego gospodarstwa rolnego oraz praca w takim gospodarstwie.

Należy tutaj wspomnieć, że do tego czasu nie są wliczane okresy bycia zatrudnionym na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz okresy prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Kiedy można otrzymać nagrodę jubileuszową?

Aby otrzymać taką nagrodę należy posiadać dokumenty, które potwierdzą staż pracy we wszystkich miejscach oraz podczas zatrudnienia na umowę o pracę. To na podstawie stażu wypłaca się tą nagroda. A prawo do niej osiąga się po 20 przepracowanych latach.

Prawo do nagrody jubileuszowej otrzymuje się w dniu poprzedzającym dzień, w którym podjęto zatrudnienie. Jeśli chodzi o wysokość, to w dużej mierze zależy ona od ilości przepracowanych lat i tym samym:

• Staż pracy – wysokość nagrody
• 20 lat – 75% wynagrodzenia,
• 25 lat  – 100% wynagrodzenia,
• 30 lat – 150% wynagrodzenia,
• 35 lat – 200% wynagrodzenia.

Choć oczywiście podana wysokość nagrody w zależności od wykonywanego zawodu może by inna. Podobnie jest także z terminem jej wypłaty. Zazwyczaj nagroda wypłacana jest od razu po osiągnięciu prawa do niej, ale nie później niż w dniu otrzymania wypłaty za pracę. od stażu pracy pracownika oraz wykonywanego zawodu.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Nagroda jubileuszowa — komu i kiedy przysługuje? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Nagroda jubileuszowa — komu i kiedy przysługuje? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Pracownik będąc chorym wykazuje niezdolność do pracy. Podczas wizyty lekarskiej otrzymuje on zwolnienie lekarskie, które następnie musi przekazać pracodawcy. Od pewnego czasu obowiązują elektroniczne zwolnienia lekarskie. Czy w takim wypadku pracownik dalej musi przekazywać je pracodawcy? Jakie obowiązki ma pracownik związane ze zwolnieniem elektronicznym? Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej w temacie: Ile dni na dostarczenie zwolnienia lekarskiego.

Przeczytaj o: Ile może trwać L4 od psychiatry?

Zwolnienie lekarskie – najważniejsze informacje – Ile dni na dostarczenie zwolnienia lekarskiego?

Od stycznia 2016 roku zmianą uległy wystawione zwolnienia lekarskie. Od tego czasu lekarz nie wydaje zwolnienia w formie papierowej, a elektronicznej. Co jest dużym ułatwieniem, ponieważ wcześniej pracownik w przeciągu 7 dni od otrzymania zwolnienia musiał przekazać je pracodawcy. Wynikało to z faktu, że podczas choroby otrzymuje się zasiłek chorobowy, ale aby go otrzymać należało dostarczyć L4. Dzień opoźnienia powodował obniżenie otrzymywanego zasiłku. W grudniu 2018 powstały nowe zmiany, które również ułatwiły sprawę związaną z dokumentem o niedyspozycji do pracy. Od tego czasu pracownik już nie musi dostarczać go do zakładu pracy. Wynika to z faktu, że lekarz wystawia elektroniczne zwolnienie lekarskie, które jest nazywane e-ZLA. Co jest bardzo dużą korzyścią nowych zmian. Podczas choroby najlepiej jest, aby zostać w domu bez konieczności podróżowania po mieście, aby dostarczyć ten dokument.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Poinformuj pracodawcę o zwolnieniu

Pomimo, iż obecnie istnieją elektroniczne zwolnienia, nie oznacza to, że pracownik nie ma obowiązku, aby poinformować o swojej niezdolności dno pracy. Jeśli nastąpiła taka sytuacja, powinien zatelefonować do pracodawcy z informacją, że jest chory, był na wizycie u lekarza i otrzymał zwolnienie, które wydano na określony czas, który wskazuje i zostanie ono przesłane pracodawcy. Jest to duży lepszy sposób postępowania od tego, że pracownik mając świadomość, że zwolnienie zostanie przekazane do pracodawcy nie musi go informować o swojej chorobie. Należy to zrobić nie później niż w drugim dniu nieobecności w pracy.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Ile dni na dostarczenie zwolnienia lekarskiego? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Ile dni na dostarczenie zwolnienia lekarskiego? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Kobiety będące w ciąży podlegają szczególnej ochronie. Objawia się ona tym, że nie można rozwiązać ani wypowiedzieć z nimi umowy o pracę. Obowiązuje to już przed upływem trzeciego miesiąca ciąży. Oprócz tego, jeśli umowa została podpisana na czas określony, pracodawca ma obowiązek, aby przedłużyć termin umowy do dnia porodu. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej w temacie: Ciąża pracownicy a przedłużenie umowy.

Przeczytaj o: Zwolnienie lekarskie w trakcie ciąży

Kiedy przedłużenie umowy do porodu jest obowiązkowe?

Na to pytanie odpowiada Kodeks pracy. Zapisy w nim mówią, że pracodawca jest zobowiązany, aby przedłużyć umowę z pracownicą będącą w ciąży. Umowa o pracę, która została podpisana na czas określony lub na okres próbny przekraczający jeden miesiąc nie może zostać rozwiązana po upływie trzeciego miesiąca ciąży. W takim wypadku ulega ona przedłużeniu do dnia porodu. Jednakże istnieje od tego jest wyjątek. Dotyczy on sytuacji, gdy zawarto umowę na czas określony w celu zastąpienia innego pracownika.

Jak określić trzecia miesiąc ciąży? – Ciąża pracownicy a przedłużenie umowy

W przypadku określenia trzeciego miesiąca ciąży nie ma przepisów, które regulują, jak rozumieć temu czas. Jednakże pomocny jest tutaj wyrok Sądu Najwyższego, który mówi. że: “Termin upływu trzeciego miesiąca ciąży oblicza się w równej miary miesiącach księżycowych (28 dni)”. Oznacza to, że miesiące nie są liczone jako kalendarzowe, ale są to cykle trwające 28 dni”. A zatem trzeci miesiąc upływa w 84 dniu ciąży. W przypadku, gdy umowa wygasa w momencie, gdy kobieta jest w 84 dniu ciąży, trzeba przedłużyć ją do dnia porodu.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Kiedy pracodawca nie musi przedłużać umowy?

Przedłużenie umowy do rozwiązania ciąży nie zawsze jest konieczne. Wyłączone z tego obowiązku są sytuacje, gdy pracownica będąca w ciąży:

• podpisała umowę o pracę na okres trwający krócej niż 1 miesiąc,

• odbywa staż z urzędu pracy,

• jest zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej, czyli na umowę zlecenia lub umowę o dzieło,

• jest zatrudniona na czas określony, aby zastąpić innego pracownika.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post Ciąża pracownicy a przedłużenie umowy first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Ciąża pracownicy a przedłużenie umowy pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.