Sprzedając towaru lub wykonując usługi, przedsiębiorca prowadzący działalność wystawia jak i otrzymuje faktury. Pierwsze z nich dokumentują sprzedaż, a drugie można uznać za koszty podatkowe, jeśli oczywiście mają związek z prowadzoną działalnością. Co zrobić w sytuacji, jeśli otrzymana faktura zawiera błędy? Dobrym rozwiązaniem jest wystawienie noty korygującej. Jednakże nie dotyczy to każdego błędu pojawiającego się na fakturze. Nota korygująca – czym jest, kto i kiedy może ją wystawić?
Przeczytaj o: Faktura uproszczona — co zawiera i kiedy można ją wystawić?
Czym jest nota korygująca?
Nota księgowa służy do poprawienia błędów, które pojawiły się na otrzymanej fakturze. Jest to rodzaj dokumentu, który nie podlega księgowaniu. I osobą, która może wystawić notę korygująca jest nabywca, a nie sprzedawca, czyli osoba, która wystawiła pierwotną fakturę. Po wystawieniu noty korygującej należy przekazać ją sprzedawcy.
Chcesz założyć działalność w Krakowie?
Zadzwoń – 516 066 671
Chcesz założyć działalność w Poznaniu?
Zadzwoń – 790 840 670
Jakie błędy można naprawić za pomocą noty korygującej?
Notę korygującą można wystawić, jeśli na fakturze pojawił się błąd:
- nieprawidłowy adres nabywcy lub sprzedawcy,
- błędnie wpisana data sprzedaży, odbioru lub terminu płatności,
- nieprawidłowe oznaczenie towaru bądź usługi,
- zły numer NIP,
- zły numer rejestracyjny pojazdu – dotyczy to zakupu paliwa.
Tym samym oznacza to, że w przypadku źle wpisanej jednostki miary, ilości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, błędnie wpisanej stawce VAT nie można wystawić noty korygującej. Dotyczy to także sytuacji, gdy błędy dotyczą otrzymanej obniżki lub upustu. W takiej sytuacji należy wystawić fakturę korygującą.
Nota korygująca – czym jest, kto i kiedy może ją wystawić? – Co musi zawierać nota korygująca?
Nota korygująca musi zawierać informacje, które wskazuje ustawa o VAT, czyli:
- oznaczenie “Nota korygująca”,
- kolejny numer oraz data wystawienia,
- dane (imię i nazwisko, adres, numer NIP) zarówno sprzedawcy jak i nabywcy,
- dane, które są umieszczone w fakturze, która wymaga poprawienia (data wystawienia, numer faktury, wskazanie sprzedawcy jak i nabywcy, nazwy oraz ilości towarów lub usług, których dotyczy wystawiana faktura),
- wskazanie rzeczy wymagającej korekty oraz napisanie prawidłowej treści.
Po wystawieniu noty korygującej przekaż ją sprzedawcy w celu akceptacji
Notę korygującą należy sporządzić w dwóch egzemplarzach i jeden z nich przekazać sprzedawcy, czyli osobie, która wystawiła pierwszą błędną fakturę. Należy na nocie korygującej uzyskać podpis sprzedawcy oraz jego akceptację (może być ona wysłana e-mailem).
Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28
Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork
Chcesz założyć działalność w Krakowie?
Zadzwoń – 516 066 671
Chcesz założyć działalność w Poznaniu?
Zadzwoń – 790 840 670