Przepisy o ochronie danych osobowych wymagają, aby każdy pracodawca chronił dane osobowe pracowników, których zatrudnia. Przepisy obowiązują również sytuację, gdy pracodawca szuka pracownika i ma dane osobowe osób kandydujących na wolne stanowisko pracy. Jak działa RODO w rekrutacji i pracy? Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej.
Przeczytaj o: Czym jest turkusowa organizacja?
Dane osobowe a zgoda osoby
Dane osobowe mogą być przetwarzane bez uzyskania lub wymagają uzyskania pisemnej zgody (a takim wypadku nie może być to zgoda ustna, domniemana lub wymuszona). Jeśli chodzi o sytuację bez uzyskania zgody, jest to możliwe gdy:
- jest to niezbędne do realizacji umowy, kiedy dane osobowe są potrzebne do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
- jest to potrzebne do zrobienia zadań, które są realizowane dla dobra publicznego,
- lub jest to niezbędne do wykonania uprawnień lub spełnienia obowiązku, który wynika z przepisów prawa.
Jak działa RODO w rekrutacji?
W takiej sytuacji nie należy mieć zgodę na przetwarzanie danych osoby (klauzula wpisywana w CV), która zgłosiła swoją aplikacje na wolne stanowisko. Dotyczy to praktycznie wszystkich danych znajdujących się w CV, czyli:
- imię (imiona) i nazwisko,
- data urodzenia,
- miejsce zamieszkania,
- wykształcenie,
- doświadczenie zawodowe.
Oprócz tego zazwyczaj znajduje się tam więcej informacji, które można przetwarzać. Jednakże należy tu podkreślić, że dane osobowe mogą być potrzebne tylko do konkretnej rekrutacji. Nie można użyć ich do innej lub wykorzystywać w celach marketingowych. Dodatkowo po zakończeniu rekrutacji, dane powinny być usunięte, a nie gdzieś przechowywane.
Chcesz założyć działalność w Krakowie?
Zadzwoń – 516 066 671
Chcesz założyć działalność w Poznaniu?
Zadzwoń – 790 840 670
RODO w rekrutacji – klauzula przetwarzania danych osobowych w CV
Obowiązkiem każdej osoby, która ma skonstruowane CV, jest umieszczenie w nim klauzuli, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jeśli jej nie ma, to zgodnie z prawem, osoba nie może brać udziału w rekrutacji i choćby była bardzo dobrym kandydatem, jest to niemożliwe.
Kto może rekrutować pracowników?
Przede wszystkim należy pamiętać, że to pracodawca jest administratorem danych osobowych. Ma on obowiązek, aby upoważnić pracownika do przetwarzania danych osobowych, jeśli to inna osoba będzie zajmowała się rekrutacją. Trzeba sporządzić to na piśmie.
Chcesz założyć działalność w Krakowie?
Zadzwoń – 516 066 671
Chcesz założyć działalność w Poznaniu?
Zadzwoń – 790 840 670
Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28
Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork