Przedsiębiorcy sprzedający towary lub świadczący usługi dla osób fizycznych, czyli nieprowadzących działalności gospodarczej, a także rolników ryczałtowych mogą skorzystać ze zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej. Jednakże pomimo zwolnienia trzeba ewidencjonować sprzedaż. Jak zatem ewidencjonować sprzedaż przy zwolnieniu z kasy fiskalnej? Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej.
Przeczytaj o: Jak udokumentować zakup towarów od osoby prywatnej?
Jak ewidencjonować sprzedaż przy zwolnieniu z kasy fiskalnej?
We wspomnianej na wstępie sytuacji, czyli sprzedaży oraz wykonywaniu usług dla osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych należy ewidencjonować sprzedaż. I jest to konieczne, choć odbywa się w inny sposób. Przedsiębiorcy zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej muszą to zrobić poprzez ewidencję sprzedaży rachunkowej lub faktury imienne.
Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej
Ewidencję sprzedaży bezrachunkowej powinno prowadzić się w formie broszury lub specjalnego zeszytu z ponumerowanymi stronami oraz zawarciem wszystkich potrzebnych informacji, czyli:
- kolejny numer wpisu,
- opis przedmiotu sprzedaży lub wykonanej usługi (nie jest to obowiązkowe),
- data uzyskania przychodu nie udokumentowanego w innej formie,
- wysokość uzyskanego przychodu,
- suma przychodu z danego dnia.
Rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, nakazuje, aby przychód księgować w ewidencji księgowej na koniec dnia w formie zbiorczej. Jeśli księgowość prowadzona jest przez biuro rachunkowe, można księgować zbiorczo przychód na podstawie ewidencji sprzedaży bezrachunkowej. Należy to zrobić w dniu ostatniego dnia miesiąca.
Chcesz założyć działalność w Krakowie?
Zadzwoń – 516 066 671
Chcesz założyć działalność w Poznaniu?
Zadzwoń – 790 840 670
Co zrobić, jeśli nabywca zażąda wystawienia faktury?
Nabywca ma prawo zażądać faktury, nawet jeśli sprzedawca zwolniony jest z obowiązku posiadania kasy. Wystawiona faktura nie będzie oznaczano jako faktura do paragonu (dotyczy to czynnych podatników VAT). A na podstawie faktury ujmuje się przychód ze sprzedaży.
Faktura imienna
Innym sposobem ewidencji jest faktura imienna, którą wystawia się osobom nieprowadzącym działalności gospodarczej. Powinna ona zawierać informacje, takie jak:
- data wystawienia,
- data sprzedaży,
- kolejny numer umożliwiający identyfikację faktury,
- dane osobowe, czyli imię i nazwisko, adres zarówno nabywcy jak i sprzedawcy,
- NIP sprzedawcy,
- nazwa lub rodzaj towaru lub usługi,
- stawka podatku VAT,
- kwota podatku VAT,
- cena towaru netto,
- suma sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki oraz sprzedaż zwolnioną z tego podatku.
Fakturę trzeba wystawić w terminie wskazanym w ustawie o VAT. A zatem do 15. dnia miesiąca, który nastąpił po miesiącu sprzedaży towaru lub wykonanej usługi.
Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28
Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork
Chcesz założyć działalność w Krakowie?
Zadzwoń – 516 066 671
Chcesz założyć działalność w Poznaniu?
Zadzwoń – 790 840 670