Po negocjacjach warunków umowy między stronami przychodzi czas na jej przygotowanie oraz podpisanie. Konstruowanie umowy jest często długotrwałym oraz złożonym procesem. Z tego powodu coraz powszechniejsza staje się praktyka korzystania z wzorców umów. W szczególności, zawiera się kontrakty powtarzalne (o jednakowej treści) z różnymi podmiotami. Pozwala to zaoszczędzić czas oraz usprawnić pracę działów odpowiedzialnych za tworzenie umów. W przypadku dużych, wartościowych, ryzykownych czy długotrwałych umów zazwyczaj tworzy się je od zera. Wymaga to jednak wielu przygotowań oraz spotkań, podczas których strony na zasadzie porozumienia ustalają ostateczne warunki. Po tym, nadchodzi czas, gdy można napisać umowę. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się jak zawrzeć umowę pisemną.
Jak zawrzeć umowę pisemną? – Forma umowy i warunki konieczne
Zawarcie umowy może się odbyć nie tylko w formie pisemnej (np. ustnej, która również jest wiążąca). Nie zawsze również ta forma jest wymagana. Na potrzeby tego artykułu, zostanie opisany przypadek umowy pisemnej. Zawierając umowę, należy zachować jej odpowiednią formę. Umowa jest czynnością prawną, która polega na złożeniu przez strony zgodnych oświadczeń woli. Przepisy dotyczące formy pisemnej są uregulowane w Kodeksie cywilnym. W umowie muszą się znaleźć dane stron (wraz z adresem i numerem NIP jeśli takowy ma któraś ze stron), które ją podpisują, czas trwania umowy oraz wszystkie zapiski dotyczące jej przedmiotu. Aby dokument był ważny, należy na końcu złożyć własnoręczny podpis (obejmujący co najmniej nazwisko, inicjały lub parafka są niedopuszczalne) najlepiej długopisem z niebieskim tuszem. Umowa musi być przygotowana w dwóch egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
Brak umowy a jej nieważność
Jeśli z przepisów lub umowy wynika obowiązek zawarcia umowy w formie pisemnej, to brak takiej formy powoduje:
- nieważność umowy, jeżeli forma pisemna została wyraźnie zastrzeżona w przepisach,
- utrudnienia dowodowe, gdy forma pisemna została zastrzeżona bez zastrzeżenia rygoru nieważności.
Przeczytaj o:
Jak przygotować się do zawarcia umowy?
Sposoby zawierania umów w obrocie gospodarczym
Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28
Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork