Zarówno faktura zaliczkowa jak i końcowa mają związek z jedną zrobioną usługą lub sprzedażą. Faktura końcowa powstaje tylko wtedy, jeśli kwota w fakturach zaliczkowych nie opiera na całość zapłaty. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej w temacie: Faktura zaliczkowa i końcowa – najważniejsze informacje.
Faktura zaliczkowa i końcowa – najważniejsze informacje – Faktura zaliczkowa
Zgodnie z zapisami Ustawy o VAT wpłaconą zaliczkę trzeba udokumentować fakturą zaliczkową. Wynika to z faktu, że po otrzymaniu części lub całości zapłaty powstaje obowiązek podatkowy. Elementy, które powinna zawierać faktura zaliczkowa to:
- data jej wystawienia,
- kolejny numer w serii, który pozwoli na identyfikację faktury,
- dane zarówno podatnika oraz nabywcy,
- datę wykonania usługi lub dostarczenia towarów (o ile jest różna od daty wystawienia faktury),
- wysokość otrzymanej zapłaty,
- obliczoną kwotę podatku,
- nazwa usługi lub towaru,
- cena netto wykonanej usługi lub dostarczonych towarów,
- stawki podatku do usług lub towarów,
- wartość brutto zamówienia.
Faktury zaliczkowej nie można wystawić szybciej niż przed 30. dniem otrzymania płatności. Najlepiej wystawić ją po jej otrzymaniu. Fakturę zaliczkową można wystawić najpóźniej do 15. dnia następnego miesiąca, w którym zrealizowano usługę lub dostarczono towar.
Nie w każdej sytuacji można wystawić fakturę zaliczkową. Dotyczy to m. in.:
- wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
- usług najmu, dzierżawy, leasingu lub podobnych usług,
- usługi stałej obsługi biurowej lub prawnej.
Faktura końcowa – Czym się charakteryzuje i kiedy obowiązuje?
To czy może powstać faktura końcowa związane jest z tym, czy faktura zaliczkowa była na całą kwotę zapłaty za wykonaną usługę lub sprzedaż towaru. A zatem fakturę końcową można wystawić, jeśli nie otrzymało się całej należności. Na tym dokumencie należy zmniejszyć sumę wartości usług oraz towarów o kwotę otrzymanej zapłaty. Dodatkowo trzeba pomniejszyć kwotę podatku o sumę kwot podatku znajdujących się w fakturze zaliczkowej. Oprócz tego faktura końcowa musi zawierać numer faktury zaliczkowej, które zostały wystawione już wcześniej. Można podać także ich daty wystawienia oraz kwoty zaliczek, choć nie jest to obowiązkowe. Jeśli wystawiono więcej niż jedną fakturę zaliczkową to trzeba podać numery wszystkich.
Przeczytaj o: Kiedy mogę odliczyć VAT z faktury zaliczkowej
Konsekwencje niezaksięgowania faktury
Co powinno zawierać skuteczne wezwanie do zapłaty?
Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28
Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork