jak założyć działalność

Co powinno zawierać skuteczne wezwanie do zapłaty?

Czasem pojawia się sytuacja, że przedsiębiorca nie może otrzymać zapłaty za wykonaną usługę lub sprzedane towary. W takiej sytuacji warto napisać wezwanie do zapłaty. Jest to jeden z elementów tzw. windykacji miękkiej, czyli prowadzonej bez udziału sądu. Warto wiedzieć jakie elementy muszą się składać na takie pismo. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej co powinno zawierać skuteczne wezwanie do zapłaty.

jak założyć działalność Co powinno zawierać skuteczne wezwanie do zapłaty

Jak napisać i charakter wezwania do zapłaty?

Obowiązujące prawo nie określiło wzoru jak ma wyglądać wezwanie do zapłaty. Jednakże, aby wezwanie zakończyło się pozytywnie, czyli uregulowaniem zapłaty należy napisać je w sposób profesjonalny oraz stanowczy. Przede wszystkim nie wskazane jest, aby charakter pisma miał styl bardzo proszący. Dużo lepiej jest uświadomić dłużnika o obowiązku zapłacenia oraz nakłonić go do tego. Oprócz tego można wskazać konsekwencje jakie go spotkają, gdy tego nie zrobi.

Co powinno zawierać skuteczne wezwanie do zapłaty?

Przede wszystkim takie pismo powinno zawierać informacje takie jak:

  • dane wierzyciela,
  • dane dłużnika,
  • datę oraz miasto sporządzenia pisma,
  • wysokość długu wraz z odsetkami,
  • wskazany przez wierzyciela termin zapłaty,
  • określenie stosunku prawnego który nakłada obowiązek zapłaty (czyli np. numer umowy, numer faktury)
  • numer konta bankowego na który ma wpłynąć zapłata,
  • podpis wierzyciela bądź osoby upoważnionej, która sporządziła pismo i działa w imieniu wierzyciela.

Poza wskazanymi informacjami w piśmie warto zawrzeć informację o kolejnych krokach podjętych przez wierzyciela, w razie nie wpłynięcia zapłaty od dłużnika. Ma to mieć charakter oznajmiający i pokazujący kolejne plany. Może to być przekazanie sprawy na drogę sądową lub zakończenie wykonywanych usług lub brak dalszej sprzedaży. Można także poinformować, że w przypadku złożenia sprawy do sądu, to dłużnik poniesie koszty procesu. Pismo z takimi informacjami powinno nakłonić dłużnika do spłaty.

Czytaj  Zaświadczenie o niekaralności — najważniejsze informacje

Chcesz być na bieżąco?! POLUB NAS NA INSTAGRAMIE!

Instagram Banner

Chcesz być na bieżąco?! POLUB NAS NA INSTAGRAMIE!

Czytaj  Badania psychotechniczne – kogo dotyczą?
jak założyć działalność Co powinno zawierać skuteczne wezwanie do zapłaty

Ile razy można wysłać wezwanie do zapłaty?

Na początku należy pamiętać, że takie wezwanie można wysłać już po kilku dniach od otrzymania spłaty. Wysłanie pisma po miesiącu może pokazać jaką wierzyciel ma w sobie cierpliwość oraz tolerancję. A zatem pismo można wysłać już po kilku dniach. Nie ma konkretnego wskazania ile razy można je wysyłać. W razie, gdy w piśmie podaje się kolejne kroki postępowania, czyli wniesienie sprawy do sądu, to taki dokument mona przekazać dwa razy. A następnie postąpić już zgodnie ze swoim planem.

Przeczytaj o: Konsekwencje niezaksięgowania faktury

Jak naliczyć 40 euro rekompensaty w opóźnieniu płatności?

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

Czytaj  Kim jest zarządca sukcesyjny?

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *