Koszty firmowego lokalu

Czy jest sens wynajmowania biura? To zależy przede wszystkim od specyfiki branży i rodzaju działalności firmy. Dla przykładu – przedsiębiorca, który wykonuje swoją działalność zdalnie, bez wątpienia nie potrzebuje przestrzeni biurowej, ponieważ może wykonywać pracę z lokalu mieszkalnego. Natomiast firma produkcyjna, która zatrudnia wielu pracowników, musi taką przestrzeń posiadać. Skutecznym rozwiązaniem, które pozwala na połączenie zalet tradycyjnego biura z niewielkimi kosztami, jest wynajem wirtualnego biura. Jeśli wynajmujesz wirtualne biuro to Twoja firma dostaje adres rejestracyjny. W ramach oferowanych usług możesz korzystać z przestrzeni biurowej, sal konferencyjnych, biurek do pracy. Dzięki korzystaniu z wirtualnego biura, nie musisz upowszechniać własnego adresu zamieszkania, co dzieje się w przypadku, gdy twoja przestrzeń mieszkalna jest jednocześnie siedzibą firmy. Ponadto, gdy decydujesz się na takie rozwiązanie, ewentualne kontrole odbywają się w wirtualnym biurze.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, któremu zależy na elastyczności oraz utrzymaniu niskich kosztów – to wirtualne biuro jest dla Ciebie doskonałym rozwiązaniem. Poniżej przedstawiamy oferty wirtualnych biur na terenie Poznania, Krakowa i Wrocławia. Zachęcamy do zapoznania się.

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

Konto firmowe

Dzięki dobremu wyborowi konta firmowego również możesz zaoszczędzić. W związku z tym warto, abyś przejrzał oferty banków w celu porównania najtańszych opcji. Drugim wyznacznikiem wyboru konta firmowego jest również dostosowanie do rodzaju prowadzonego przez Ciebie biznesu. W zależności od tego czy posługujesz się obrotem gotówkowym czy bezgotówkowym warto, abyś dobrał ofertę, która zapewni posiadanie darmowych przelewów internatowych bądź najtańszej opłaty za wpłaty i wypłaty gotówkowe. Ponadto warto zaznajomić się z aktualnymi promocjami oferowanymi przez banki, dzięki którym z niektórych usług możesz skorzystać bezpłatnie np. z księgowości. Łatwo jest znaleźć różne rankingi kont bankowych dla firm. Jest wiele ofert bezpłatnych lub bardzo tanich.

Zapoznaj się również: Blokada konta firmowego – co zrobić?

Koszty służbowych podróży

Czy prowadzenie biznesu musi wiązać się z kontaktami ,,twarzą w twarz’’ z potencjalnym klientem? W czasach, w których czas jest najcenniejszą walutą, Internet i różnego rodzaju komunikatory pozwalają utrzymywać stały kontakt z klientami. Wideokonferencje dają Ci nie tylko szansę na bezpośredni kontakt z kontrahentem, ale również na cięcie kosztów związanych z podróżami służbowymi.

Eksploatacji sprzętu biurowego

Często przedsiębiorcy, którzy chcą zaoszczędzić wybierają tańsze urządzenia, które mają niską jakość. Uważamy, że to błąd. Takie rozwiązanie przynosi niestety odwrotny skutek, ponieważ ponosisz wówczas wyższe koszty ich eksploatacji. Firmowym oszczędnościom sprzyja również cięcie kosztów związanych z wydrukami. Mam na myśli przede wszystkim eliminację nieoszczędnego gospodarowania materiałami biurowymi. Ważna jest oszczędność papieru np. drukowanie dokumentów w trybie oszczędności tonera bądź w skali szarości, co obniża pobór tuszu. Jeszcze innym rozwiązaniem może być wdrożenie w firmie elektronicznego obiegu dokumentów.

Koszty fakturowania

Rosnącą na popularności formą regulowania należności wśród przedsiębiorców jest e-faktura. Najważniejszą zaletą faktur elektronicznych jest łatwość w jej dostarczeniu – wystarczy napisać e-mail i masz pewność, że trafiła do właściwego odbiorcy. Dodatkowo stosowanie e-faktur zmniejsza ilość błędów, ponieważ faktura elektroniczna przechodzi przez proces weryfikacji automatycznie.

Zapoznaj się również: E-faktura – jak autoryzować i ją przechowywać?

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

The post Niepotrzebne koszty – jak ich unikać? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł Niepotrzebne koszty – jak ich unikać? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

Jak wynika z powszechnie dostępnych raportów, e-faktury stanowią jedynie 30% wszystkich wystawianych faktur. Zaskoczył nas ten wynik. Jak widać, duża część przedsiębiorców nie przekonała się jeszcze do takiej formy dokumentowania dokonywanych transakcji. Z tego powodu postanowiliśmy przybliżyć Ci najważniejsze zalety wystawiania e-faktur. Z czego wynika nieufność względem dokumentów elektronicznych? Być może jest to wynik przyzwyczajenia do dokumentów papierowych bądź wszelkich obaw.

Naszym zdaniem e-faktury posiadają szereg zalet. Przede wszystkim korzyści te dotyczą nie tylko sprzedawców, którzy wystawiają dokumenty sprzedażowe. Również nabywcy po ich poznaniu, zrozumieją, że to łatwiejsza droga!

Zatem poznaj czym jest e-faktura i z jakimi korzyściami się wiąże.

E-faktury co to takiego?

Faktury elektroniczne to nic innego, jak faktury przesłane do klienta w formie plików, drogą elektroniczną. W sytuacji gdy plik z fakturą dotrze do klienta e-mailem lub zostanie mu udostępniony jako link, to nawet gdy go wydrukuje nadal będzie to e-faktura. Faktury elektroniczne są w pełni zautomatyzowane. Oznacza to, że dostawca i odbiorca przekazują je sobie w sposób automatyczny i bezpośredni, za pomocą Internetu czy innych dróg elektronicznych. Protokół, w którym transmitowane są e-faktury, to XML, EDI lub inny podobny format. Co więcej, takie dokumenty są w pełni zgodne z prawem i coraz częściej wypierają faktury papierowe. Ponadto od paru lat nie potrzeba zgody klienta na fakturę przesyłaną e-mailem. Jeśli otrzymasz taką fakturę i nie wyrazisz sprzeciwu to przyjmuje się, że wyrażasz na nią zgodę.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Zalety e-faktur

Poniżej prezentujemy listę najważniejszych zalet e-faktur.

1. Szybkie dostarczenie e-faktur do klienta – e-faktura pokonuje zdecydowanie krótszą drogę niż jej papierowy odpowiednik. Mam na myśli to, że sprzedawca bowiem przesyła dokument ze swojego komputera na komputer klienta. Dzięki temu, e-faktura trafia do odbiorcy w kilka sekund. Co więcej, jest również możliwość wystawienia faktury już podczas spotkania z klientem. Dodatkowo, dzięki takiemu rozwiązaniu e-fakturę można nadać z każdego miejsca, w którym jest dostęp do Internetu.
2. Możliwość natychmiastowej zapłaty za rachunek – e-faktury są powiązane z szybkimi płatnościami, które są obsługiwane bezgotówkowo. Dzięki nim płacenie za usługi czy produkty może być ekspresowe i proste. Ponadto istnieją systemy, za pomocą których otrzymujesz duży wybór metod płatności i masz gwarancję pełnego bezpieczeństwa transakcji. Do takich systemów należą: Blue Media, Przelewy24 czy PayU. Uważamy, że to duże ułatwienie i niezwykła wygoda w porównaniu do przelewu tradycyjnego czy płatności gotówkowej.
3. Oszczędność zarówno czasu, jak i pieniędzy – zamiast kupować papier, kopertę i znaczek pocztowy wystarcza wysłać e-mail z odpowiednim załącznikiem. Ponadto nie tracisz czasu na stanie w kolejce.
4. Bezpieczne i wygodne przechowywanie e-faktur – chyba wszyscy zgodzimy się z tym, że e-fakturę trudniej zgubić lub uszkodzić. Dodatkowo gromadzenie i skrupulatne porządkowanie teczek z dokumentami bywa kłopotliwe. Dużo łatwiej i wygodniej przechowywać faktury na komputerze osobistym, tworząc zapasową kopię danych.  
5. Ekologia e-faktur – według przybliżonych szacunków, do wydrukowania obecnie wystawianej liczby faktur papierowych w Polsce, konieczne jest przetworzenie ponad 250 tys. drzew. Dodatkowo przez roczną produkcję faktur zanieczyszcza się miliardy litrów wody. Są to liczby, które bez wątpienia działają na wyobraźnię. Ponadto pamiętaj również o sporej ilości energii zużytej do produkcji papieru.

Dowiedz się więcej na ten temat: E-faktura – jak autoryzować i ją przechowywać?

E-faktury a  przepisy

Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami na e-fakturach muszą znaleźć się dane identyczne, jak na tradycyjnej wersji. Ponadto elektroniczne odpowiedniki faktur papierowych nie różni się od tradycyjnych również pod względem terminów wystawienia czy prawa do odliczenia VAT. Dodatkowo nie potrzebna jest zgoda nabywcy na otrzymywanie faktur elektronicznych zamiast papierowych. Jeśli klient nie wyrazi sprzeciwu wobec takiej formy i np. dokona płatności, jako przedsiębiorca możesz nadal wysyłać mu dokumenty sprzedażowe w elektronicznej formie. Przy e-fakturach stosuje się zatem tzw. zgodę dorozumianą, która polega na zawieraniu określonych porozumień w nieformalny sposób.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post E-faktury – dlaczego warto? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł E-faktury – dlaczego warto? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.

E-faktury stają się coraz częściej używane. Jest to dobry pomysł, ponieważ nie wystawia się wersji papierowej, nie robi to ani podmiot wystawiający taki dokument oraz otrzymujący. Co za tym idzie nie trzeba w ten sposób korzystać z papieru oraz nie trzeba ich przechowywać. Po pewnym czasie teczki z fakturami mogą być grube i zajmować sporo miejsca. Co zrobić w takim przypadku z dokumentem jak e-faktura oraz jak ją autoryzować i przechowywać? Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej.

Jaki musi być format e-faktury?

E-faktura jest dokumentem cyfrowym, istnieje na ekranie komputera a nie w formie papierowej. E-fakturę można zarówno wysłać jak i otrzymać w dowolnym formacie elektronicznym. Oznacza to, że może to być plik XML, PDF lub JPG. E-fakturę należy wystawić w jednym egzemplarzy, który jest następie kopiowany przez osobę, która ją sporządza i wysyła do nadawcy.

E-faktura – jak autoryzować i ją przechowywać? – Jak autoryzować e-fakturę?

Zgodnie z przepisami prawa, obowiązkiem podatnika jest zapełnienie autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury. Dotyczy to zarówno faktur papierowych jak i elektronicznych. Autentycznością pochodzenia faktury jest z perspektywy klienta, bycie pewnym a propos prawdziwości tożsamości oraz danych osoby lub firmy wystawiającej fakturę, która odpowiada za wykonanie usługi lub sprzedaży towaru. A integralnością treści faktury jest stwierdzenie, że nie doszło do zmiany danych, jakie znajdują się na fakturze.

Jak przechowywać e-faktury?

Przedsiębiorca ma zadanie przechować faktury zarówno, kiedy je otrzymał lub gdy je wystawił. A zatem, jeśli jest odbiorcą lub nadawcą. Trzeba je podzielić na okresy rozliczeniowe, tak aby można było łatwo odnaleźć konkretną. Ustawa o VAT informuje, że trzeba pamiętać także, iż podatnicy są zobowiązani zapewnić naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny dostęp do faktur. W przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej również bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych. Z tego powodu trzeba je przechowywać w odpowiedni sposób.

Przeczytaj o: Podatek VAT a sprzedaż towaru po promocyjnej cenie

Faktura zaliczkowa i końcowa – najważniejsze informacje

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post E-faktura – jak autoryzować i ją przechowywać? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł E-faktura – jak autoryzować i ją przechowywać? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.