Czasem zdarzają się sytuacje, że przedsiębiorca zgubił lub nie dotarła do niego faktura. Wtedy należy skontaktować się ze sprzedawcą oraz poprosić o wysłanie duplikatu faktury. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej w temacie: Zgubiona faktura i otrzymanie duplikatu – jak zaksięgować koszt?
Przeczytaj o: Co zrobić z otrzymaną fakturą, która ma błędy?
Zgubiona faktura i otrzymanie duplikatu — jak zaksięgować koszt? – Kiedy można wystawić duplikat faktury?
Nie istnieje przepis zabraniający wystawienia duplikatu faktury. Jego wystawienie najczęściej odbywa się, jeśli nabywca otrzymał fakturę i ją zgubił, przypadkowo zniszczył lub zawieruszył. Powody mogą być także inne, czyli sytuacja, że nabywca w ogóle nie otrzymał faktury i tym samym, do niego nie dotarła. Jednak nie stanowi to dużego problemu, o ile nabywca zareaguje na brak faktury i skontaktuje się ze sprzedawcą, aby wystawił i wysłał fakturę jako duplikat. Elementem, który odróżnia fakturę od jej duplikatu jest ujęcie kosztu uzyskania przychodów. Zależy to od kilku rzeczy.
Jak wygląda rozliczenie duplikatu faktury, która trafiła do nabywcy?
W przypadku, gdy fakturę otrzymał nabywca lecz ją zgubił, to należy ustalić, czy faktura została zaksięgowana w KPiR czy też nie. Jeżeli przedsiębiorca już ją zaksięgował, to nie potrzeba, aby otrzymać duplikat faktury. Natomiast, jeśli faktura nie została jeszcze zaksięgowana, należy ująć ją do KPiR z datą jej wystawienia oraz otrzymania.
Jak wygląda rozliczenie duplikatu faktury, która NIE trafiła do nabywcy?
W sytuacji, gdy wystawiona faktura nie trafiła do nabywcy, tym samym nie miał on sposobności, aby ująć ją w KPiR. A zatem musi otrzymać duplikat faktury i zaksięgować ją w kosztach z datą, kiedy otrzymał duplikat.
Jednakże istnieje wyjątek od wskazanych w artykule sytuacji. Jeśli zakupiona rzecz jest materiałem podstawowym lub pomocniczym bądź towarem handlowym to należy postąpić inaczej. Po otrzymaniu towaru i tym samym braku posiadania faktury, należy sporządzić szczegółowy opis i wpisać go do KPiR. A następnie podpiąć do tego duplikat faktury.
Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28
Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork