Zdarzają się sytuacje, gdy po dokonaniu sprzedaży i wystawieniu faktury, udzielono rabatu, zmieniono podstawę opodatkowania lub nastąpił zwrot towaru. W takiej sytuacji należy wystawić fakturą korygującą. W zależności od powodu jej wystawienia, można to zrobić na różne sposoby. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się jakie są zasady wystawiania faktury korygującej przez sprzedawcę.
Kiedy trzeba wystawić fakturą korygującą?
Ustawa o VAT wskazuje sytuacje, kiedy należy wystawić fakturę korygującą. Wyróżnione są trzy rodzaje zmian, po których należy wystawić korektę, czyli pomniejszenie podstawy opodatkowania, zwiększenie podstawy opodatkowania oraz inne błędy. Do innych błędów mona zaliczyć:
- nabywca zwrócił całościowo lub częściowo zakupiony towar,
- obniżenie ceny z powodu wcześniejszego uregulowania zapłaty przez nabywcę,
- udzielono rabatu, obniżek cen po sprzedaży,
- dokonano pomyłki w stawce, cenie, kwocie podatku.
Z zasady, wystawienie faktury korygującej powinno się odbyć po zauważeniu błędów w niej lub otrzymaniu zwrotu zakupionych rzeczy. Przepisy nie wskazują okresu, kiedy można to zrobić, więc jest to możliwe do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Jakie dane musi zawierać faktura korygująca?
Ustawa również wskazuje, jakie informacje muszą znajdować się na fakturze korygującej. Jest to:
- umieszczenie informacji “faktura korygująca” lub “korekta”,
- numer kolejny faktury,
- data wystawienia,
- powód korekty,
- informacje które znajdują się na fakturze, która będzie korygowana, czyli:
- datę wystawienia,
- numer faktury,
- imię i nazwisko, nazwa firmy, adres zarówno sprzedawcy jak i nabywcy,
- nazwa towaru lub usługi, która podlega korekcie.
Zasady wystawiania faktury korygującej przez sprzedawcę – Jak zaksięgować fakturę korygującą?
Sposób zaksięgowania faktury korygującej zależy od powodu jej wystawienia. Sprzedawca, wystawiający fakturę korygującą może zastosować przepisy przejściowe, które pozwalają zaksięgować dokument na standardowych zasadach. W innym wypadku może skorzystać z rozwiązania, które jest w pakiecie Slim VAT. W sytuacji, gdy korekta faktury była niezbędna z powodu błędu podczas wyliczania podatku VAT od kwoty netto, przedsiębiorca księguje ją w okresie, w którym zaksięgowana została pierwotna faktura.
Korekta faktury a potwierdzenie odbioru
Przedsiębiorstwo wystawiające korektę faktury, powinno otrzymać potwierdzenie jej odbioru przez nadawcę. Jest to szczególnie istotne, gdy przedsiębiorca obniży podstawę opodatkowania. Obecne przepisy nie regulują formy otrzymania odbioru.
Przeczytaj o: Jedna faktura korygująca do kilku faktur
Faktura korygująca a nota korygująca
Co zrobić z otrzymaną fakturą, która ma błędy?
Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28
Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork