Przedsiębiorca może wystawić fakturę proforma. Jednakże nie jest to dokument księgowy, a pewnego rodzaju zawarcie umowy sprzedaży towaru bądź wykonania usługi. Kiedy zatem należy i można wystawić fakturę proforma? Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej.
Co to jest faktura proforma?
Faktura proforma jest używana jako oferta handlowa bądź dokument, który określa wysokość zapłaty za dostarczenie towaru lub wykonanie usługi. Odbiorca faktury nie ma obowiązku, aby zapłacić wskazaną kwotę. Tym samym nie jest podstawą do powstania obowiązku podatkowego. Nie wystawia się jej po otrzymaniu zaliczki lub pełnej zapłaty. Faktura proforma zostaje wystawiona przed fakturą główną. Powinny znaleźć się w niej dane, takie jakie znajdą się w fakturze głównej, czyli np. Wskazanie stron, przedmiot sprzedaży oraz termin płatności.
Najważniejsze informacje o faktura proforma
Zebrane najważniejsze informacje o fakturze proforma to:
- dokument nie wchodzi do KPiR,
- nie jest to faktura, a zobowiązanie do późniejszej zapłaty,
- powodem wystawienia faktury proforma jest oferta sprzedaży,
- wystawienie nie zobowiązuje do dokonania zapłaty,
- trzeba wystawić po niej fakturę główną po dokonaniu transakcji,
- na dokumencie nie znajduje się stawka podatku VAT, a napis “faktura proforma”.
Kiedy należy wystawić fakturę pro forma?
Nie ma przepisów, które jasno określają w jakich sytuacjach należy wystawić fakturę proforma. Nie jest to dokument księgowy, dlatego można wystawiać ją dowolnie. Powoduje to, że można ją przekazać klientowi w dowolnym momencie. Dzięki temu zapozna się on zarówno z ofertą jak i wysokością zapłaty. Najczęściej występuje to jako oferta handlowa. Klient może skorzystać z niej lub nie. Nie powoduje to żadnego obowiązku, aby skorzystać z oferty. Jednakże, jeśli klient podpisze otrzymany dokument to jest on wiążący i o prawomocnym statusie. W przypadku, gdy sprzedawca nie otrzyma zapłaty może zgłosić sprawę do sądu. W sytuacji, gdy jednak zdecyduje się na skorzystanie z oferty, to po otrzymaniu towaru dokonuje zapłaty. Po otrzymaniu zapłaty całościowej lub częściowej trzeba wystawić fakturę właściwą.
Przeczytaj o: Co zrobić z otrzymaną fakturą, która ma błędy?
Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28
Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork