Co i jak udokumentować z wyjazdu służbowego?

Często przedsiębiorcy prowadzący własną działalność udają się w wyjazd służbowy. W ten sposób odwiedzają branżowe targi, pokazy lub chcą się spotkać osobiście z kontrahentem. Może to być spowodowane także innym powodem. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej co można i jak udokumentować z wyjazdu służbowego?

Co i jak udokumentować z wyjazdu służbowego jak założyć działalność

Omawiany artykuł będzie na podstawie krajowego wyjazdu służbowego.

Jakie wydatki są w podróży służbowej?

Część poniesionych przez przedsiębiorcę wydatków można uznać za poniesienie kosztów uzyskania przychodu. Wszystkie wydatki muszą mieć związek z prowadzoną działalnością. Wydatki jakie poniesie przedsiębiorca to:

  • koszty przejazdu,
  • koszty noclegu,
  • koszt dojazdu środkami komunikacji miejskiej,
  • inne wydatki,
  • dieta.
Co i jak udokumentować z wyjazdu służbowego jak założyć działalność

Co i jak udokumentować z wyjazdu służbowego?

KOSZT PRZEJAZDU

Do miejsca docelowego można udać się samochodem osobowym. Poniżej znajdują się rzeczy, które można wliczyć do kosztów oraz jaki dokument trzeba wziąć, by to zrobić, a zatem jest to:

  • paliwo — na podstawie faktur,
  • przejazd autostradą płatną — faktura,
  • parkowanie auta w miejscach płatnych – bilet z parkomatu, kupon.

NOCLEGI

Ustawa o VAT informuje o skorzystaniu z jakich usług nie można odliczyć podatku. Należą do nich m. in. usługi noclegowe. Noclegi odbyte podczas wyjazdu służbowego znajdą się w kwocie brutto w kosztach uzyskania przychodu. Należy mieć fakturę za tę usługę.

Chcesz być na bieżąco?! POLUB NAS NA INSTAGRAMIE!

Instagram Banner

Chcesz być na bieżąco?! POLUB NAS NA INSTAGRAMIE!

Czytaj  Jakie są możliwości kredytu dla firmy jednoosobowej? CZ. 2

DIETA

Wydatek poniesiony na wyżywienie w czasie podróży służbowej nie jest podstawą do zaliczenia go do kosztów uzyskania przychodu. Wynika to z prawa do diety, której zadaniem jest rekompensowanie kosztów wyżywienia. Wysokość należnej diety zależy od czasu trwania delegacji.

Jeśli podróż trwała dłużej niż dobę, to za każdy dzień przysługuje dieta w pełnej wysokości. W przypadku niepełnego, wynosi:

  • do 8 godzin — 50% diety,
  • ponad 8 godzin — pełna wysokość diety.
Czytaj  Fundusz Pracy — kto, kiedy i na co opłaca?

W przypadku, gdy wyjazd służbowy trwa krócej, to dieta przysługuje w wysokości:

  • mniej niż 8 godzin — dieta nie przysługuje,
  • od 8 do 12 godzin – 50% diety,
  • ponad 12 godzin – pełna wysokość diety.

INNE WYDATKI

Wydatkiem zaliczanym do innych podczas delegacji służbowej może być zakup biletu na targi, pokazy. Na każdy z tych kosztów należy posiadać fakturę bądź rachunek. Innym wydatkiem może być koszt spotkania biznesowego, czyli np. obiadu w restauracji z kontrahentem. Ten koszt może być zakwestionowany przez fiskusa. Także od otrzymania faktury należy zgromadzić dowodu na tem temat, np. Zapis wymiany e-mailowej wraz z umówieniem się na obiad.

Przeczytaj o: Kiedy trzeba zaktualizować wpis w CEIDG?

Sanacja przedsiębiorstwa a różnica od upadłości

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

Czytaj  Data sprzedaży a data wystawienia faktury

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *