Faktura VAT należy do najczęściej stosowanego rodzaju faktur. Potwierdza ona dokonanie transakcji, która została opodatkowana podatkiem VAT. Obowiązek jej wystawienia mają podatnicy podatku od towarów i usług. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się jakie informacje znajdują się na fakturze.
Co znajduje się na fakturze? – Informacje podstawowe
Przede wszystkim należy wspomnieć, iż faktura VAT może być wystawiona w formie papierowej lub elektronicznej. Bez znaczenia z jakiej formy skorzystasz, na dokumencie muszą się znaleźć:
- data wystawienia,
- kolejny numer dokumentu (według numeracji firmowej), pozwalający jednoznacznie zidentyfikować fakturę,
- dane wystawiającego: imię i nazwisko lub/i nazwa firmy, adres oraz numer NIP,
- dane nabywcy: imię i nazwisko lub/i nazwa firmy, adres oraz numer NIP,
- data sprzedaży, dostawy towarów lub wykonania usługi bądź data otrzymania zapłaty, jeśli nastąpiła przed sprzedażą (o ile taka data jest wskazana i jest inna od daty wystawienia faktury),
- nazwa towaru lub rodzaj usługi,
- ilość lub miara dostarczonych towarów bądź zakres wykonanych usług,
- cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (czyli cena netto),
- wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług objętych transakcją bez kwoty podatku (czyli wartość sprzedaży netto),
- wtawka podatku,
- Kwota podatku od sumy kwoty sprzedaży netto z rozdzieleniem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- Kwoty wszystkich rabatów i obniżek cen, w tym w formie rabatu zapis o wcześniejszej zapłacie,
- Suma wartości sprzedaży netto wraz z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku.
Jakie informacje znajdują się na fakturze? – Informacje dodatkowe
Oprócz powyższych informacji, faktura VAT powinna zawierać również takie informacje jak:
- metoda kasowa (w przypadku małych przedsiębiorców, którzy wybrali metodę kasową),
- samofakturowanie (w okolicznościach, gdy nabywca wystawia fakturę w imieniu sprzedawcy),
- mechanizm podzielonej płatności – MMP (w sytuacji, gdy faktury są na kwotę powyżej 15 tys. zł, dokumentujących sprzedaż towarów lub usług objętych obowiązkowym MPP),
- procedura marży (gdy sprzedawca nalicza i odprowadza podatek VAT tylko od marży jaką naliczył, nie ma możliwości odliczenia VAT z faktury zakupu, dotyczy dostaw towarów używanych, przedmiotów kolekcjonerskich, antyków oraz dzieł sztuki, a także podmiotów świadczących usługi turystyczne),
- imię i nazwisko lub nazwę przedstawiciela podatkowego, dodatkowo jego adres i numer identyfikacji podatkowej.
Jakich informacji nie trzeba już zamieszczać na fakturach VAT?
Zgodnie z nowymi przepisami, na fakturach nie muszą już widnieć takie informacje jak:
- oznaczenie „faktura VAT”,
- rozdzielenie na „oryginał” i „kopię”,
- podpis i pieczątka firmowa,
- wartość wyrażona słownie.
Przeczytaj o:
Jaki jest termin wystawienia faktury i ile trzeba ją przechowywać?
Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28
Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork