jak założyć działalność

Jak rozlicza kilometrówkę przedsiębiorca i pracownik?

W dzisiejszych czasach, przedsiębiorstwa praktycznie nie mogą obyć się bez samochodów . Służą one i pomagają wypełnić nie tylko swoje obowiązki, ale także by dojechać do pracy czy odebrać zamówiony towar. W celu ustalenia zwrotu za podróż służbową (pracodawca pracownikowi) ustalono stawki kilometrówki. Przy ich pomocy, przedsiębiorca wie ile zwrócić swojemu pracownikowi należnych pieniędzy. Przedsiębiorca również może odliczyć koszty związane z podróżami samochodem. Rozróżnić tu można dwie sytuacje: w przypadku używania samochodu prywatnego w celach służbowych jest możliwość, aby odliczyć maksymalnie 20% VAT, a w przypadku korzystania tylko z samochodu służbowego – 100%. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się jak jak rozlicza kilometrówkę przedsiębiorca i pracownik.

Jak rozlicza kilometrówkę przedsiębiorca i pracownik jak założyć działalność

Jak może rozliczyć kilometrówkę przedsiębiorca?

Przedsiębiorca, który prowadzi własną działalność gospodarczą, do celów służbowych może używać:

  • samochodu prywatnego,

W tym wypadku, na podstawie Ustawy z dnia 23. października 2018 nie trzeba prowadzić kilometrówki do celów podatkowych. Oprócz tego, wydatki poniesione z tytułu używania pojazdu (np. kupno paliwa, badania techniczne) oraz koszt ubezpieczenia go, nie stanowią w całości kosztu podatkowego. A zatem, wydatki i ubezpieczenie (zarówno OC, AC czy NNW) będą stanowiły koszt uzyskania przychodu w wysokości 20%. Warunkiem jest używanie auta prywatnego do celów służbowych, związanych z działalnością, którą prowadzi podatnik.

  • samochodu firmowego (będącego w środkach trwałych firmy, ale również na podstawie leasingu, najmu lub dzierżawy).

Przedsiębiorca może odliczyć 100% kosztów w KPiR, ale tym samym musi prowadzić ewidencję przebiegu pojazdów. W przypadku braku – ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu jedynie 75% kosztów, które mają związek z używaniem auta firmowego.

Jak rozlicza kilometrówkę przedsiębiorca i pracownik? – Jak wygląda ewidencja przebiegu pojazdu dla 100% odliczenia?

W takim wypadku, należy prowadzić szczegółową ewidencję, która musi zawierać:

  • numer rejestracyjny samochodu,
  • datę rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji,
  • stan licznika przebiegu samochodu w dniu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na końcu każdego okresu rozliczeniowego oraz w dniu zakończenia prowadzenia ewidencji,
  • sumę przejechanych kilometrów podanych na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz w dniu zakończenia prowadzenia ewidencji,
  • wpis osoby kierującej autem, dotyczy każdego wykorzystania tego pojazdu i obejmuje:
    • Imię i nazwisko osoby kierującej,
    • Numer porządkowy kolejnego wpisu,
    • Datę oraz cel wyjazdu,
    • Opis trasy (miejsce wyjazdu oraz miejsce docelowe),
    • Liczbę przejechanych kilometrów.
Czytaj  Umowa najmu - zgłoszenie do urzędu

Chcesz być na bieżąco?! POLUB NAS NA INSTAGRAMIE!

Instagram Banner

Chcesz być na bieżąco?! POLUB NAS NA INSTAGRAMIE!

Czytaj  Czy każdy musi płacić podatek VAT ?
Jak rozlicza kilometrówkę przedsiębiorca i pracownik jak założyć działalność

Jak rozlicza kilometrówkę pracownik?

W przypadku, gdy zatrudniony pracownik korzysta w pracy z samochodu prywatnego, przysługuje mu refundacja polegająca na rozliczeniu z przejechanych kilometrów. W tym celu, należy założyć ewidencję przebiegu pojazdu. Zgodnie z rozporządzeniem, stawki kilometrówki wynoszą:

  • dla samochodu osobowego:
    • o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,5214 zł,
    • o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm– 0,8358 zł,
  • dla motocykla – 0,2302 zł,
  • dla motoroweru – 0,1382 zł.

Przeczytaj o:

Rozliczenie kilometrówki na przykładach

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

Czytaj  Przychód a dochód - czym się różnią?

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *