Podczas prowadzenia działalności gospodarczej wystawia się faktury. Oprócz tego otrzymuje się je także, po kupieniu towaru lub skorzystaniu z jakieś usługi. W takim wypadku może nadążyć się sytuacja, gdy na fakturze znajduje się błąd. Co zrobić w takiej sytuacji? Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się co zrobić z otrzymaną fakturą, która ma błędy.
Co zrobić z otrzymaną fakturą, która ma błędy? — Nota korygująca jako korekta błędnej faktury
Osoba, która jest odbiorcem faktury może sama naprawić błędy znajdujące się na niej. W tym celu należy wystawić notę korygującą. Zgodnie z prawem taki dokument może skonstruować tylko nabywca, a sprzedawca już nie. Nota korygująca to dokument, który nie podlega księgowaniu. Oznacza to, że jej zadaniem jest formalne naprawienie błędów.
Jakie błędy na fakturze można naprawić przy pomocy noty korygującej?
Nota korygująca pozwoli poprawić błędy znajdujące się na otrzymanej fakturze. A zatem może to być:
- nieodpowiednio wpisana data sprzedaży lub odbioru,
- błędnie wpisany termin płatności,
- źle wpisany NIP nabywcy,
- nieprawidłowo wpisany adres nabywającego lub sprzedawcy,
- błędne oznaczenie towaru lub usługi,
- w przypadku kupna paliwa — niewłaściwy numer rejestracyjny pojazdu.
A zatem, jeśli błąd na otrzymanej fakturze dotyczy rzeczy związanej z naliczeniem kosztów, stawki VAT, ilości dostarczonych towarów lub wykonanych usług to nie może zostać skorygowany przy pomocy noty korygującej. W tym celu powinna zostać wystawiona faktura korygująca.
Co musi zawierać nota korygująca?
Nota korygująca musi zawierać wymienione poniżej informacje. Jest to:
- nazwanie dokumentu jako Nota korygująca,
- numer kolejny,
- data wystawienia,
- dane osobowe, nazwa firmy, adres oraz numer NIP, podmiotu, który jest odpowiedzialny za wystawienie noty korygującej,
- wskazanie błędnej treści oraz podanie prawidłowej,
- dane jakie muszą zostać zawarte w poprawianej fakturze (data wystawienia, numer faktury, podanie nabywcy oraz sprzedawcy, nazwy oraz ilości towarów lub usług).
Co zrobić z notą korygującą po jej napisaniu?
Napisaną notę korygującą należy przekazać sprzedawcy, który wystawił pierwotną i błędną fakturę. Jeśli wyślę się ją poprzez nadanie listu, to należy wysłać dwie kopie. Po tym, gdy sprzedawca zaakceptuje notę, podpisuje jeden egzemplarz i odsyła do nadawcy, który skonstruował notę korygującą. Tych dokumentów nie trzeba opisywać jako “kopia” lub “oryginał”. Jeśli już to nastąpiło, to nabywca (czyli osoba, która wystawiała notę korygującą) zatrzymuje u siebie kopię.
Przeczytaj: Faktura korygująca a nota korygująca
Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28
Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork