Prowadzenie działalności gospodarczej związane jest nierozerwalnie z kosztami. Są one generowane przez Twoją firmę i ponosisz je w celu właściwego funkcjonowania biznesu . Składki do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, koszty podatkowe, wynajęcie biura czy zakup towaru – kosztów jest naprawdę wiele. Obniżenie kosztów działalności bez utraty jakości oferowanych produktów i usług to wyzwanie większości przedsiębiorców. Jako właściciel własnego biznesu możesz poprawić kondycję przedsiębiorstwa na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest zwiększenie przychodów, np. poprzez wzrost sprzedaży. Natomiast drugi, w naszej opinii łatwiejszy w osiągnięciu, to obniżenie kosztów funkcjonowania firmy. Dzięki świadomym i przemyślanym oszczędnościom możesz nie tylko ograniczyć koszty, ale również podnieść efektywność działalności. Co pomoże uniknąć Ci ponoszenia niepotrzebnych kosztów i podniesienia efektywności całej firmy? Tę kwestię poruszymy w niniejszym artykule.
Koszty firmowego lokalu
Czy jest sens wynajmowania biura? To zależy przede wszystkim od specyfiki branży i rodzaju działalności firmy. Dla przykładu – przedsiębiorca, który wykonuje swoją działalność zdalnie, bez wątpienia nie potrzebuje przestrzeni biurowej, ponieważ może wykonywać pracę z lokalu mieszkalnego. Natomiast firma produkcyjna, która zatrudnia wielu pracowników, musi taką przestrzeń posiadać. Skutecznym rozwiązaniem, które pozwala na połączenie zalet tradycyjnego biura z niewielkimi kosztami, jest wynajem wirtualnego biura. Jeśli wynajmujesz wirtualne biuro to Twoja firma dostaje adres rejestracyjny. W ramach oferowanych usług możesz korzystać z przestrzeni biurowej, sal konferencyjnych, biurek do pracy. Dzięki korzystaniu z wirtualnego biura, nie musisz upowszechniać własnego adresu zamieszkania, co dzieje się w przypadku, gdy twoja przestrzeń mieszkalna jest jednocześnie siedzibą firmy. Ponadto, gdy decydujesz się na takie rozwiązanie, ewentualne kontrole odbywają się w wirtualnym biurze.
Jeśli jesteś przedsiębiorcą, któremu zależy na elastyczności oraz utrzymaniu niskich kosztów – to wirtualne biuro jest dla Ciebie doskonałym rozwiązaniem. Poniżej przedstawiamy oferty wirtualnych biur na terenie Poznania, Krakowa i Wrocławia. Zachęcamy do zapoznania się.
Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28
Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork
Konto firmowe
Dzięki dobremu wyborowi konta firmowego również możesz zaoszczędzić. W związku z tym warto, abyś przejrzał oferty banków w celu porównania najtańszych opcji. Drugim wyznacznikiem wyboru konta firmowego jest również dostosowanie do rodzaju prowadzonego przez Ciebie biznesu. W zależności od tego czy posługujesz się obrotem gotówkowym czy bezgotówkowym warto, abyś dobrał ofertę, która zapewni posiadanie darmowych przelewów internatowych bądź najtańszej opłaty za wpłaty i wypłaty gotówkowe. Ponadto warto zaznajomić się z aktualnymi promocjami oferowanymi przez banki, dzięki którym z niektórych usług możesz skorzystać bezpłatnie np. z księgowości. Łatwo jest znaleźć różne rankingi kont bankowych dla firm. Jest wiele ofert bezpłatnych lub bardzo tanich.
Zapoznaj się również: Blokada konta firmowego – co zrobić?
Koszty służbowych podróży
Czy prowadzenie biznesu musi wiązać się z kontaktami ,,twarzą w twarz’’ z potencjalnym klientem? W czasach, w których czas jest najcenniejszą walutą, Internet i różnego rodzaju komunikatory pozwalają utrzymywać stały kontakt z klientami. Wideokonferencje dają Ci nie tylko szansę na bezpośredni kontakt z kontrahentem, ale również na cięcie kosztów związanych z podróżami służbowymi.
Eksploatacji sprzętu biurowego
Często przedsiębiorcy, którzy chcą zaoszczędzić wybierają tańsze urządzenia, które mają niską jakość. Uważamy, że to błąd. Takie rozwiązanie przynosi niestety odwrotny skutek, ponieważ ponosisz wówczas wyższe koszty ich eksploatacji. Firmowym oszczędnościom sprzyja również cięcie kosztów związanych z wydrukami. Mam na myśli przede wszystkim eliminację nieoszczędnego gospodarowania materiałami biurowymi. Ważna jest oszczędność papieru np. drukowanie dokumentów w trybie oszczędności tonera bądź w skali szarości, co obniża pobór tuszu. Jeszcze innym rozwiązaniem może być wdrożenie w firmie elektronicznego obiegu dokumentów.
Koszty fakturowania
Rosnącą na popularności formą regulowania należności wśród przedsiębiorców jest e-faktura. Najważniejszą zaletą faktur elektronicznych jest łatwość w jej dostarczeniu – wystarczy napisać e-mail i masz pewność, że trafiła do właściwego odbiorcy. Dodatkowo stosowanie e-faktur zmniejsza ilość błędów, ponieważ faktura elektroniczna przechodzi przez proces weryfikacji automatycznie.
Zapoznaj się również: E-faktura – jak autoryzować i ją przechowywać?
Chcesz założyć działalność w Krakowie?
Zadzwoń – 516 066 671
Chcesz założyć działalność w Poznaniu?
Zadzwoń – 790 840 670