Jakie są rodzaje faktur?

Faktura jest jednym z dokumentów sprzedażowych. Potwierdza ona transakcję, która miała miejsce między stronami. Dokument ten może być wystawiony zarówno w formie tradycyjnej – papierowej, jak i w formie elektronicznej, czyli e-faktury. Choć faktura VAT jest najpopularniejszą formą faktury, to nie jest jedyną. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się jakie są rodzaje faktur.

Faktura VAT

Najważniejsze cechy faktury VAT:

powinna być wystawiona w co najmniej dwóch egzemplarzach, nowe zapisy w prawie mówią, iż nie obowiązuje już podział na „oryginał” oraz „kopię” oraz nie ma obowiązku podpisywania faktur,

nie musi zawierać informacji, iż to „faktura VAT”,

obowiązek wystawiania faktury VAT występuje w przypadku:
- sprzedaży, dostawy i świadczenia usług na rzecz:
  - innego podatnika VAT,
  - osoby prawnej, która nie jest podatnikiem,
  - podatnika podatku od wartości dodanej bądź podatku o podobnym charakterze,
- sprzedaży wysyłkowej z lub na terytorium kraju,
- wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów na rzecz podmiotu innego niż podatnik VAT.

jeśli korzystasz ze zwolnienia przedmiotowego lub podmiotowego nie musisz wystawiać wystawiać faktury VAT,

szczegółowe zasady wystawiania faktur VAT znajdują się tutaj.

Faktura zaliczkowa

Najważniejsze cechy faktury zaliczkowej:

wystawia się ją w momencie dostania części należnych pieniędzy przed dokonaniem:
- sprzedaży,
- wykonaniem usługi,
- dostawy towarów,
- sprzedaży wysyłkowej z terytorium Polski,
- sprzedaży wysyłkowej na terenie Polski,

fakturę zaliczkową należy wystawić:
- maksymalnie do 15. dnia miesiąca, który następuje po miesiącu, w którym otrzymałeś część lub całość płatności (np. 22 maja otrzymałeś zaliczkę na wykonanie usługi, fakturę musisz wystawić nie później niż 15 czerwca),
- maksymalnie 30 dni przed otrzymaniem części lub całości zapłaty w ramach przyszłego wykonania usługi lub przyszłej dostawy (np. 22 maja spodziewasz się otrzymać dostawę od kontrahenta, zaliczkę musisz wystawić nie wcześniej niż 22 kwietnia),

po zakończeniu transakcji należy wystawić fakturę końcową (w przypadku, gdy faktura zaliczkowa nie obejmowała całej zapłaty, to podczas wypisywania faktury końcowej należy pomniejszyć należną kwotę o otrzymaną wcześniej zaliczkę, a kwotę podatku o wysokość podatku z faktury zaliczkowej, tak aby w końcowym rozrachunku kwoty z faktury zaliczkowej po z dodaniu z kwotami z faktury końcowej równały się wartości sprzedanych towarów lub usług.

Czytaj Całkowity koszt zatrudnienia pracownika – analiza

Jakie są rodzaje faktur? – Faktura uproszczona

Cechy charakterystyczne dla tego typu faktury:

należy ją traktować jako zwykłą fakturę,

jest to paragon fiskalny do kwoty 450 zł brutto (100 euro),

zawiera mniej danych niż faktura VAT,

nie wstawia się do niej zwykłej faktury, w której umieszcza is pełne dane nabywcy,

faktury uproszczonej nie można wystawić w sytuacji, gdy:
- dotyczy sprzedaży, dla której nie podaje się numeru NIP na fakturze,
- dotyczy sprzedaży wysyłkowej na terytorium kraju lub z terytorium kraju,
- jest związana z dostawą towarów wewnątrz wspólnoty.

Przeczytaj o:

Jakie informacje znajdują się na fakturze?

Jaki jest termin wystawienia faktury i ile trzeba ją przechowywać?