Jak przygotować ofertę pod zamówienie publiczne ? W przypadku tworzenia oferty w procesie przetargowym, najważniejsze informacje można znaleźć w dokumentacji konkretnego zamówienia publicznego.
Przed rozważeniem uczestnictwa w przetargu, pierwszym krokiem jest dokładna analiza ogłoszenia oraz Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ). To pozwala ocenić, czy jesteśmy w stanie sprostać wymaganiom zamawiającego i zrealizować zamówienie.
SWZ to kluczowy dokument w procesie przetargowym, który precyzyjnie określa oczekiwania zamawiającego wobec przyszłego wykonawcy. Brak pewnych informacji w SWZ może skutkować odrzuceniem oferty. Wśród tych informacji znajdują się m.in.: dane zamawiającego, opis zamówienia, termin wykonania, wymagane dokumenty, sposób komunikacji, termin obowiązywania oferty, kryteria oceny ofert.
Jeśli jakiekolwiek elementy SWZ budzą wątpliwości u wykonawców, mają oni prawo zadać pytania i zażądać od zamawiającego wyjaśnień. Te odpowiedzi muszą być dostępne dla wszystkich zainteresowanych stron i przekazane w określonym czasie.
Oferta jest formalnym oświadczeniem zawierającym propozycję umowy na określonych warunkach. Zazwyczaj każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Chyba że zamawiający zezwala na ofertę wariantową lub częściową.
Jeśli treść oferty nie zgadza się z wymaganiami zawartymi w dokumentach zamówienia, oferta zostaje odrzucona. Jednak niezgodność musi być istotna i nieusuwalna, odnosząca się do istotnych aspektów zamówienia.
Oferta składa się z różnych dokumentów, zgodnie z wymogami dokumentacji przetargowej. Jednym z głównych dokumentów jest formularz ofertowy. Nie możemy uzupełnić go po terminie składania oferty
Ofertę muszą podpisać osoby upoważnione do działania w imieniu wykonawcy w dniu składania oferty.
Zasada mówi, że treść oferty nie może ulec zmianie, chyba że chodzi o oczywiste błędy, które nie zmieniają znacząco treści oferty. Wyjaśnienia mogą być żądane przez zamawiającego, ale nie mogą one prowadzić do zmiany treści oferty ani do negocjacji.
Jak przygotować ofertę pod zamówienie publiczne ? Dokładne instrukcje dotyczące składania ofert znajdują się w dokumentacji każdego konkretengo przetargu publicznego.
Czytaj też progi w zamówieniach publicznych
Przesyłanie ofert odbywa się zwykle za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zapewniając integralność, autentyczność, nienaruszalność i poufność informacji. Komunikacja ustna jest rzadko stosowana i dotyczy zazwyczaj informacji nieistotnych dla przetargu.
Chcesz założyć działalność w Krakowie?
Zadzwoń – 516 066 671
Chcesz założyć działalność w Poznaniu?
Zadzwoń – 790 840 670
Jak przygotować ofertę pod zamówienie publiczne ? Podsumowanie
Ważne jest, aby ofertę zabezpieczyć odpowiednią kwotą wadium, choć nie jest to już obowiązkowe we wszystkich przypadkach. Wysokość wadium zależy od wartości zamówienia, ale zazwyczaj wynosi nie więcej niż 3% wartości zamówienia (powyżej progów unijnych) lub 1,5% (poniżej progów unijnych). Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert i pozostaje w zabezpieczeniu przez cały okres ważności oferty
Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28
Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum
Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork