Elektroniczna umowa o pracę

Dzialalnosc — Tue, 10 May 2022 06:35:09 +0000

Wśród nowinek jakie szykuje ustawodawca pojawiła się elektroniczna umowa o pracę. Oznacza to, że pracodawca będzie mógł drogą elektroniczną zawrzeć z pracownikiem umowę o pracę na okres próbny, czas określony czy nie określony. Dotyczy to także sformalizowania wszystkich pozostałych form zatrudnienia. Mówimy tutaj oczywiście o umowie zlecenia oraz umowy o świadczenie usług na warunkach zlecenia oraz umowy aktywizujące z nianią, zawierane przez małych przedsiębiorców, rolnika lub rodziców.

Co zakłada projekt ustawy ? W myśl nowelizacji ma powstać system informatyczny, w którym będziemy mieli zawierania umów na zasadzie wzorca. Rak jak w przypadku systemu S24, który umożliwia zawarcie umowy spółki. System ten będzie udostępniał określone wzory umów. Dostęp do systemu będzie miał każdy pracownik posiadający profil zaufany. Dostęp do systemu teleinformatycznego będzie zapewniony po zalogowaniu się za pomocą profilu zaufanego, na indywidualnym koncie na portalu praca.gov.pl. Co istotne do podpisu takiej umowy będzie mógł nam posłużyć podpis elektroniczny.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Warto podkreślić, że dostępne wzory umów znacznie ułatwią zawieranie umów formalizujących zatrudnienie. Dość często mikroprzedsiębiorcy mogli mieć problem z nadmierną biurokracją. Barierę mógł także stanowić brak znajomości prawa i podstawowej wiedzy na temat tego co taka umowa o pracę powinna zawierać. Projekt daje zatem szansę na uniknięcie błędów.

Co jeszcze będzie można zrobić za pośrednictwem systemu?

Za pośrednictwem praca.gov.pl będziemy mogli nie tylko zawrzeć umowę, ale także ją zmienić. System będzie także dawał możliwość obliczenie wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi, rozwiązanie umowy. Co więcej projektowane zmiany to duży plus dla działu kadr. – Za pośrednictwem systemu możliwe będzie prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych pracowników i osób zatrudnionych na podstawie wskazanych w ustawie umów. Dział kadr wystawi także w systemie świadectwa pracy .

Korelacja systemu z ZUS i ze skarbówką

Korzystanie z nowego systemu będzie obowiązkowe. Informacje o zawartych umowach, szczegółowe dane o pracownikach, wysokości wynagrodzenia, zakresie obowiązków, trafią automatycznie do urzędów skarbowych i ZUS. Kontrole, podobnie więc jak skarbówce, staną się bardziej automatyczne. System będzie oczywiście skorelowany również z KRUS-em co ułatwi np rejestrację pomocnika do prac rolniczych.

Ochrona danych osobowych

Obecnie trwają prace nad tym jak zapewnić ochronę danych osobowych, pomimo, że wiele podmiotów będzie miało dostęp do praktycznie wszystkich danych o pracowniku. Zostanie wdrożona dodatkowa autoryzacja dostępu poprzez profil zaufany. Ponad to dane mają być gromadzone na serwerze stanowiącym odrębną, niezależną infrastrukturę