Naszym zdaniem e-faktury posiadają szereg zalet. Przede wszystkim korzyści te dotyczą nie tylko sprzedawców, którzy wystawiają dokumenty sprzedażowe. Również nabywcy po ich poznaniu, zrozumieją, że to łatwiejsza droga!

Zatem poznaj czym jest e-faktura i z jakimi korzyściami się wiąże.

E-faktury co to takiego?

Faktury elektroniczne to nic innego, jak faktury przesłane do klienta w formie plików, drogą elektroniczną. W sytuacji gdy plik z fakturą dotrze do klienta e-mailem lub zostanie mu udostępniony jako link, to nawet gdy go wydrukuje nadal będzie to e-faktura. Faktury elektroniczne są w pełni zautomatyzowane. Oznacza to, że dostawca i odbiorca przekazują je sobie w sposób automatyczny i bezpośredni, za pomocą Internetu czy innych dróg elektronicznych. Protokół, w którym transmitowane są e-faktury, to XML, EDI lub inny podobny format. Co więcej, takie dokumenty są w pełni zgodne z prawem i coraz częściej wypierają faktury papierowe. Ponadto od paru lat nie potrzeba zgody klienta na fakturę przesyłaną e-mailem. Jeśli otrzymasz taką fakturę i nie wyrazisz sprzeciwu to przyjmuje się, że wyrażasz na nią zgodę.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Zalety e-faktur

Poniżej prezentujemy listę najważniejszych zalet e-faktur.

1. Szybkie dostarczenie e-faktur do klienta – e-faktura pokonuje zdecydowanie krótszą drogę niż jej papierowy odpowiednik. Mam na myśli to, że sprzedawca bowiem przesyła dokument ze swojego komputera na komputer klienta. Dzięki temu, e-faktura trafia do odbiorcy w kilka sekund. Co więcej, jest również możliwość wystawienia faktury już podczas spotkania z klientem. Dodatkowo, dzięki takiemu rozwiązaniu e-fakturę można nadać z każdego miejsca, w którym jest dostęp do Internetu.
2. Możliwość natychmiastowej zapłaty za rachunek – e-faktury są powiązane z szybkimi płatnościami, które są obsługiwane bezgotówkowo. Dzięki nim płacenie za usługi czy produkty może być ekspresowe i proste. Ponadto istnieją systemy, za pomocą których otrzymujesz duży wybór metod płatności i masz gwarancję pełnego bezpieczeństwa transakcji. Do takich systemów należą: Blue Media, Przelewy24 czy PayU. Uważamy, że to duże ułatwienie i niezwykła wygoda w porównaniu do przelewu tradycyjnego czy płatności gotówkowej.
3. Oszczędność zarówno czasu, jak i pieniędzy – zamiast kupować papier, kopertę i znaczek pocztowy wystarcza wysłać e-mail z odpowiednim załącznikiem. Ponadto nie tracisz czasu na stanie w kolejce.
4. Bezpieczne i wygodne przechowywanie e-faktur – chyba wszyscy zgodzimy się z tym, że e-fakturę trudniej zgubić lub uszkodzić. Dodatkowo gromadzenie i skrupulatne porządkowanie teczek z dokumentami bywa kłopotliwe. Dużo łatwiej i wygodniej przechowywać faktury na komputerze osobistym, tworząc zapasową kopię danych.  
5. Ekologia e-faktur – według przybliżonych szacunków, do wydrukowania obecnie wystawianej liczby faktur papierowych w Polsce, konieczne jest przetworzenie ponad 250 tys. drzew. Dodatkowo przez roczną produkcję faktur zanieczyszcza się miliardy litrów wody. Są to liczby, które bez wątpienia działają na wyobraźnię. Ponadto pamiętaj również o sporej ilości energii zużytej do produkcji papieru.

Dowiedz się więcej na ten temat: E-faktura – jak autoryzować i ją przechowywać?

E-faktury a  przepisy

Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami na e-fakturach muszą znaleźć się dane identyczne, jak na tradycyjnej wersji. Ponadto elektroniczne odpowiedniki faktur papierowych nie różni się od tradycyjnych również pod względem terminów wystawienia czy prawa do odliczenia VAT. Dodatkowo nie potrzebna jest zgoda nabywcy na otrzymywanie faktur elektronicznych zamiast papierowych. Jeśli klient nie wyrazi sprzeciwu wobec takiej formy i np. dokona płatności, jako przedsiębiorca możesz nadal wysyłać mu dokumenty sprzedażowe w elektronicznej formie. Przy e-fakturach stosuje się zatem tzw. zgodę dorozumianą, która polega na zawieraniu określonych porozumień w nieformalny sposób.

Chcesz założyć działalność w Krakowie?

Zadzwoń – 516 066 671

Chcesz założyć działalność w Poznaniu?

Zadzwoń – 790 840 670

Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami!

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28

Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum

Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork

Biuro247

The post E-faktury – dlaczego warto? first appeared on Jak założyć działalność.

Artykuł E-faktury – dlaczego warto? pochodzi z serwisu Jak założyć działalność.